Mitarbeiterin ­­/­­ Mitarbeiter Organisation (m/w/d)

· Liegenschafts- und Arbeitsschutzangelegenheiten - Sie arbeiten mit in Liegenschaftsangelegenheiten und organisieren z.B. die Ausstattung der Diensträume sowie den Austausch von Möbeln, Umzüge innerhalb der Liegenschaft, nehmen Störmeldungen auf und geben diese weiter, dazu führen Sie Listen und Übersichten - Sie koordinieren anstehende Arbeiten (z.B. Reparaturen, Malerarbeiten u.ä.) mit der Liegenschaftsverwaltung vor Ort - Sie unterstützen den Arbeitsschutz bei regelmäßigen Prüfungen (z.B.: DGUV3) - Sie sind bei Unterbringungsprojekten mit administrativen Aufgaben betraut und hier zuständig für Terminkoordinierung, Protokollführung, Vorbereitung von Schreiben u.ä. · Betreuung der Bibliotheken in Gießen und Wetzlar - Sie sind zuständig für die Pflege des Buchbestandes, d.h. Sie erfassen neue Literatur in einer Datenbank, sondern Bücher aus und organisieren die Buchleihe - Sie bearbeiten die Postein- und -ausgänge (in Papierform, auch Fax), sind für Paketannahme, -verteilung und -versand zuständig - Als Vorortbetreuerin / Vorortbetreuer der Anwendung HessenVoice sind Sie zuständig für die Annahme und ggf. Weiterleitung von Störmeldungen. Sie legen Nutzerkonten an und unterstützen die Nutzerinnen und Nutzer bei Problemen, etwa beim Einrichten von Rufumleitungen · Mitarbeit bei Organisationsmanagement und -entwicklung sowie Sonderprojekten - Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten z.B. bei Digitalisierungsprojekten. Hier bereiten Sie Schriftstücke und Präsentationen vor, arbeiten mit an Konzeptentwürfen und übernehmen administrative Aufgaben (Fristenkontrolle, Steuerung Wiedervorlagen, Terminkoordinierung u.Ä.) · Beschaffung von Geschäftsbedarf u.a. - Sie verwalten den Bürobedarf, bestellen bei Bedarf Büromaterial und anderen Geschäftsbedarf und bearbeiten Bestellungen in EBP, SAP-MM und BAS - Sie beauftragen Druckaufträge und Publikationen - Sie sind zuständig für die Beschaffung von Mobilfunkgeräten und -verträgen