Mitarbeiter*in im Vorzimmer der Amtsleitung für das Stadtplanungsamt
25.04.2024
Magistrat der Stadt Gießen
Gießen, Lahn (DE)
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Gießen, Lahn (DE)
Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter*in im Vorzimmer der Amtsleitung für das Stadtplanungsamt
Magistrat der Stadt Gießen
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 25.04.2024
Anzeigeninhalt:
25.04.2024, Magistrat der Stadt Gießen
Gießen, Lahn (DE)
Mitarbeiter*in im Vorzimmer der Amtsleitung für das Stadtplanungsamt
· Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Vorzimmer der Amtsleitung,
· Aktenführung und Betreuung der Amtsbibliothek,
· Organisation von Besprechungen,
· Materialbeschaffung,
· Bearbeitung von Rechnungen im RWF-Programm,
· Erstellung von Gremienvorlagen im Sitzungsdienstprogramm »Session«.
· Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
· Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder alternativ in einem vergleichbaren Bürofachberuf,
· Bildschirmtauglichkeit und EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Standard-Produkten,
· Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten,
· Kenntnisse im Sitzungsdienstprogramm »Session« sowie dem RWF-Programm sind wünschenswert,
· gewandtes und sicheres Auftreten,
· Team- und Kommunikationsfähigkeit,
· Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe,
· interkulturelle Kompetenz ist wünschenswert.
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