Mitarbeiter Poststelle m/w/d

Dokumentieren des Posteingangs mittels Posteingangsstempel Überprüfung der Vollzähligkeit der Anlagen zu den Posteingängen Vorsortieren und Weiterleiten der Post entsprechend der Zuständigkeiten im Finanzamt Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs Vorbereiten und Übergeben der Ausgangspost Vorbereitung der Unterlagen für den Versand zur Scannerstelle, Dokumentation und Ablage bzw. Verteilung der Rückläufe von der Scannerstelle Bedienung von Bürotechnik (Telefaxgerät, Brieföffnermaschine, Kopierer etc.) 1. Verwaltung der Altaktenarchive (im Umfang von 15 v. H.) Annahme, Einlagerung und Herausgabe von Steuerakten und sonstigen steuerlichen Unterlagen Aussonderung archivierter Akten/Unterlagen Ansprechpartner für Fragen der Archivierung von Akten/Unterlagen 1. Material- und Vordruckverwaltung (im Umfang von 15 v. H.) Annahme und Ausgabe von Verbrauchsmaterialien und Vordrucken einschließlich Dokumentation Ermittlung des Bedarfs an Verbrauchsmaterialien und Vordrucken Vermittlung von eingehenden Telefonaten an den zuständigen Bearbeiter Ausgabe von Steuererklärungen (nur Vordruckausgabe, ohne Auskünfte)