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Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Unterstützung der Interessenvertretungen des MIK und die Poststelle
Ministerium des Innern und für Kommunales BB
Potsdam (DE)
Aktualität: 04.05.2024
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04.05.2024, Ministerium des Innern und für Kommunales BB
Potsdam (DE)
Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Unterstützung der Interessenvertretungen des MIK und die Poststelle
Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Unterstützung der Interessenvertretungen des MIK und die Poststelle
Stellenbeschreibung
Das Aufgabengebiet ist zweigeteilt. Sie unterstützen die Schwerbehinderten- und Hauptschwerbehindertenvertretung sowie die Jugend- und Auszubildendenvertretung bei der laufenden Geschäftsführung und übernehmen Aufgaben im Bereich »Zentrale Dienste« des Referates 17.
Als Mitarbeiterin/ Mitarbeiter* der (Haupt-)Schwerbehindertenvertretung und der Jugend- und Auszubildendenvertretung übernehmen Sie unter anderem folgende Unterstützungsaufgaben:
· Verwaltung des Schriftgutes (Ordnen, Registrieren, Bereitstellen)
· Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
· Terminkoordinierung und -kontrolle
· Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
· Fertigen allgemeiner Schreiben nach Vorgabe und selbständiger Entwurf einfacher Schreiben
Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter* im Bereich »Zentrale Dienste« übernehmen Sie in der Post- und Scanstelle unter anderem die nachfolgenden Serviceaufgaben:
· Scannen von Posteingängen und Weiterleiten der gescannten Dokumente unter Ergänzung eines aussagekräftigen Betreffs
· Sortieren und Verteilen der nicht zu digitalisierenden Posteingänge
· Versandvorbereitung und Versand der ausgehenden Dienstpost
· Einverständnis zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach dem Brandenburgischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (Ü2)
· eine mit mindestens befriedigend abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich Büro/Verwaltung
· gute Beherrschung der gängigen MS-Office-Produkte
· gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
· hohe Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und freundlicher Umgang
· genderbewusst und innovativ
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