Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang

- Betreuung des Empfangs als erste Anlaufstelle für Gäste, Eltern und Schüler - Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe - Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfaches sowie der Eingangspost und der Paketlieferungen - Abrechnung und Verwaltung der Kosten für Mittagessen und Getränke der Mitarbeiter - Verwaltung der Barkasse für Kostenerstattungen - Pflege der Schüleranwesenheiten in der Datenbank - Bearbeitung des Bereichs «Stationary» (Bestellung und Verwaltung von Büromaterial) im Ticketsystem - Erstellen der "Welcome to ISA"-Tafel (während der Sommerpause) - Administrative Tätigkeiten zur Gewährleistung des täglichen Schulbetriebes (z.B. Anwesenheitslisten, Verwaltung der Mitarbeiterpostfächer, etc) - Betreuung des ECAP (Programm für außerschulische Aktivitäten): Vorbereitung, Planung und Durchführung (Suche nach Kursleitern, Nachhalten der Anmeldungen,...)