Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d) im Stabsbereich Personal
Polizeipräsidium
Potsdam (DE)
Aktualität: 04.05.2024
Anzeigeninhalt:
04.05.2024, Polizeipräsidium
Potsdam (DE)
Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Geschäftsdienst (m/w/d) im Stabsbereich Personal
- Koordinierung, Planung und Überwachung von Terminen
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Postverteilung
- Aufbereitung und Bereitstellung von Unterlagen für Führungskräfte des Stabsbereich Personal
- organisatorische Vorbereitung von Besprechungen
- Führung von Abwesenheits- und Urlaubslisten
- Formulierung und Gestaltung von einfachen Texten
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Veröffentlichung von Informationen im Intranet
Behördenstab, Stabsbereich Personal
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, vorzugsweise im öffentlichen Dienst.
Berufserfahrungen außerhalb der Berufsausbildung in dem Aufgabengebiet sind wünschenswert.
- gutes Textverständnis
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Kunden- und Serviceorientierung
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
Standorte