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Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Reisekostenabrechnung, Ref. Nr. 354/Z
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 30.04.2024
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30.04.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Bereich Reisekostenabrechnung, Ref. Nr. 354/Z
Für den Bereich Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen und Dienstgängen im In- und Ausland gemäß Hess. Reisekostengesetz und Bundesreisekostengesetz
- Bearbeitung von Anfragen auf Gewährung von Vorschüssen für Dienstreisen im In- und Ausland gemäß Hess. Reisekostengesetz und Bundesreisekostengesetz
- Sichtung kreditorischer Belege mit Reisekostenbezug und Erfassung der Belege im Abrechnungssystem SAP HCM-TV (Reisekostenmodul)
- Beantwortung von schriftlichen und telefonischen Anfragen zur Thematik Reisekosten
- Mit gutem Erfolg abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Gründliche und vielseitige Fachkenntnisse des hessischen Reisekostenrechts und Bundesreisekostenrechts inkl. Verwaltungsvorschriften sowie der Geschäftsprozesse der Finanzbuchhaltung, als auch Fachkenntnisse des kaufmännischen Rechnungswesens
- Gute DV-Kenntnisse, insbesondere des Reisekostenabrechnungsmoduls HCM-TV sowie des Moduls SAP-FI und sowie des Microsoft-Office-Pakets
- Bereitschaft an Schulungen, Weiterbildungen, etc. teilzunehmen
- Die Aufgeschlossenheit für Veränderungsprozesse ist erwünscht
- Sie zeichnen sich durch eine eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sie sind teamfähig und Ihre Kommunikation ist wertschätzend
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