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Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Drittmittelverwaltung (2422-nwMA-Drittmittelverwaltung)
Deutsche Sporthochschule Köln
Köln (DE)
Aktualität: 04.05.2024
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04.05.2024, Deutsche Sporthochschule Köln
Köln (DE)
Sachbearbeiter*in (w/m/d) für den Bereich Drittmittelverwaltung (2422-nwMA-Drittmittelverwaltung)
Im Rahmen des Aufgabengebietes stehen Sie den Projektleiter/innen und Mittelgebern als kompetente/r Ansprechpartner/in in allen administrativen und finanziellen Fragen zur Verfügung.
Weiterhin wirken Sie aktiv mit am Einführungsprojekt SAP S/4 HANA mit Schwerpunkt auf dem SAP-Modul Public Sector Management (PSM) sowie dem Digitalisierungsprojekt E-Drittmittelakte im Bereich der Haushalts- und Drittmittelbewirtschaftung.
- Prüfung und Betreuung von Drittmittelprojekten nationaler und internationaler Geldgeber
- Überwachung des Mitteleingangs und -abflusses
- Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen (mit Beleglisten) sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Durchführung von Finanzierungsprüfungen und Kostenkalkulationen
- Zuordnung der Projekte im Rahmen der Trennungsrechnung und des Steuerrechts
- Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (Wirtschaftsprüfung, Finanzamt, Drittmittelgeber)
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH Diplom oder Bachelor), insbesondere mit Schwerpunkt Verwaltungs-/Betriebswirtschaft oder Finanzwesen
- oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung mit Zusatzqualifikationen
- Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und präzisen Arbeiten
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich kurzfristig in neue Prozesse einzuarbeiten
- Sichere Anwendung der MS-Office Programme, insbesondere Word, Excel, Power-Point und Outlook
- Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort
Und Schrift
- Englischkenntnisse in Wort und -Schrift
Erwünscht sind
- Kenntnisse des Zuwendungsrechts sowie der öffentlichen Forschungsförderung
- Kenntnisse der Software SAP
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- hohe Zahlenaffinität
- Zuverlässigkeit und Ergebnisorientierung
Standorte