Sachbearbeiter­­/­­-in Drittmittel (w/m/d) 42­­/­­2024

Das Dezernat für Haushalt und Beschaffung umfasst zurzeit ca. 40 Beschäftigte und gliedert sich in die Referate Haushalt, Zentrale Beschaffung sowie Steuern, Zoll und Außenhandel. Im Referat Haushalt, welches die Sachgebiete Haushalt und Sondermittel, Drittmittel und Reisekostenabrechnung umfasst, werden generelle Angelegenheiten der Haushalts- und Wirtschaftsplanaufstellung sowie -ausführung, der Haushaltsrechnung, der Abrechnung von Reisekosten, der Verwaltung von Erstausstattungsmitteln und die Bewirtschaftung von Dritt- und Sondermitteln wahrgenommen. · finanzwirtschaftliche Bewirtschaftung von Drittmitteln, insbesondere der Sonderforschungsbereiche unter Berücksichtigung der Zuwendungsbescheide, Richtlinien und der LHO · Vergabe von Kostenstellen, Vornahme von Soll-Einstellungen im Mittelbewirtschaftungssystem und Buchung laufender Geschäftsvorfälle · Bearbeitung bzw. Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen · Überwachung der finanziellen Mittel je Projekt (Budgetkontrolle) · Überwachung von Abrechnungsterminen, · Zusammenstellung von Prüfungsunterlagen im Rahmen von Verwendungsnachweisprüfungen der Geldgeber und Prüfbehörden · Beratung der Projektleiter/-innen1 über die Mittelverwendung