Mitarbeiter Zentralregistratur, Poststelle und Innerer Dienst (m/w/d)
07.01.2025
Polizeiverwaltungsamt
Dresden (DE)
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Mitarbeiter Zentralregistratur, Poststelle und Innerer Dienst (m/w/d)
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Mitarbeiter Zentralregistratur, Poststelle und Innerer Dienst (m/w/d)
Polizeiverwaltungsamt
Dresden (DE)
Aktualität: 07.01.2025
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07.01.2025, Polizeiverwaltungsamt
Dresden (DE)
Mitarbeiter Zentralregistratur, Poststelle und Innerer Dienst (m/w/d)
Über uns:
Das Polizeiverwaltungsamt (PVA) ist der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik. Das PVA schafft die Grundlage für die Arbeit der Polizeidienststellen im Freistaat Sachsen - Wir machen Polizeiarbeit möglich!
Die Abteilung 1 Zentrale Aufgaben ist für interne sowie landesweite Aufgaben des PVA zuständig. Darunter zählen Personalmanagement, Aus- und Fortbildung, Organisation, Haushalt, Innerer Dienst, Bau und Liegenschaften, Kampfmittelbeseitigungsdienst und polizeiliche Öffentlichkeitsarbeit (Polizeiorchester). Das Referat 12 Technik, Verwaltung untergliedert sich in die Arbeitsbereiche Haushalt, Regionale Betriebs- und Servicestelle sowie Innerer Dienst mit den Teilbereichen Facility Management, Kraftfahrwesen, Poststelle und Zentralregistratur, Bau- und Liegenschaften.
Aufgaben:
- Als Mitarbeiter Zentralregistratur, Poststelle und Innerer Dienst (w/m/d) unterstützen Sie bei folgenden Aufgaben:
- Zentralregistratur, Poststelle
- Bearbeitung des Postein- und Postausganges,
- Entgegennahme, Prüfung, Registrierung im IT-Programm VIS.SAX (Aktenzeichenvergabe nach dem Landeseinheitlichen Aktenplan - LEAP), Zuordnung zu Vorgängen, Anlegen von Akten, Vorgängen und Dokumenten, Bearbeitung von Metadaten und Erledigung von Geschäftsgangverfügungen der eingehenden Postsendungen (Briefe und Pakete),
- Registrierung des Postausganges, anschließend Kuvertierung, Frankierung und Versendung,
- Registratur und Verwaltung des Schriftgutes,
- Verwaltung und Aufbewahrung der Akten, Vorgänge und Dokumente und bei Bedarf Herausgabe an die Bearbeitenden,
- Archivierung von Akten, Vorgängen und Dokumenten lt. Schlussverfügung des Bearbeiters sowie Aussonderung und Anbietung gegenüber dem Sächsischen Staatsarchiv,
- Innerer Dienst
- Mitwirkung bei der Organisation des Vermögensnachweises in der Dienststelle,
- Führung des Vermögensnachweises als Bestandsbuchhalter (Buchung von Zugängen, Umsetzungen, Reparaturen bzw. Wartungen und Aussonderungen),
- Erteilung von Auskünften zu Bestandsdaten und Recherchen zur Wirtschaftlichkeitsbetrachtung von Reparaturen.
Qualifikationen:
- Die Tätigkeit erfordert eine Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des Sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG).
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder eine Ausbildung mit vergleichbaren Inhalten,
- berufliche Erfahrungen im Bereich Registratur bzw. Poststelle,
- Kenntnisse im Umgang mit dem IT-Programm VIS.SAX oder mit vergleichbaren Programmen und Erfahrungen im öffentlichen Dienst (wünschenswert).
- Um die Aufgaben erfolgreich ausführen zu können, sind Kommunikationskompetenz, ein freundliches Auftreten sowie ein teamorientierter Arbeitsstil von großer Bedeutung. Erwartet werden ferner Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion.
Wir bieten:
- Sinnstiftende Tätigkeit: Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für den Erfolg der Polizeiarbeit in Sachsen.
- sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L, wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Zahlung einer individuellen Zulage (https://www.tdl-online.de/tarifvertraege/tv-l).
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Sie profitieren von unserem umfangreichen Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen.
- Flexibler Urlaub: Sie erhalten von Beginn an jährlich bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei.
- Vielseitiges Gesundheitsmanagement: Sie können unser umfangreiches, kostenfreies Sportangebot direkt auf dem Campus (Mannschaftssportarten, wie Badminton, Volleyball oder Individualsport, wie Yoga, Rückenfit u. v. m.) und weitere Angebote wie z. B. die Gesundheitswoche mit zahlreichen Fachvorträgen.
Unser Kontakt:
Gerne steht Ihnen Frau Langer, Telefon: 0351 8501 3421 (Referat 13 Recht, Personal) bei Fragen zur Verfügung.
Weitere Informationen:
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen (m/w/d) bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Der Bewerbung ist ein Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung beizufügen. Aufgrund der mit dem Aufgabengebiet verbundenen Tätigkeiten (Heben und Tragen von Lasten über 10 kg) ist die Stelle je nach Art und Schwere der Behinderung jedoch nicht uneingeschränkt für Schwerbehinderte geeignet.
Frauen werden ebenfalls ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Auf die bevorzugte Berücksichtigung nach Maßgabe des Sächsischen Gleichstellungsgesetzes wird hingewiesen.
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