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Mitarbeiter Veranstaltungsservice (m/w/d)
DBFZ Deutsches Biomasse- ForschungsZentrum gemeinnützige GmbH
Leipzig (DE)
Aktualität: 22.06.2024
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22.06.2024, DBFZ Deutsches Biomasse- ForschungsZentrum gemeinnützige GmbH
Leipzig (DE)
Mitarbeiter Veranstaltungsservice (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
· Administration und Management unserer modernen Besprechungs- und Veranstaltungsräumlichkeiten inklusive Abstimmung und Koordination relevanter Gewerke sowie Vor- und Nachbereitung der Räumlichkeiten inkl. Bestuhlung, Bereitstellung von Catering und sonstigem Equipment
· Organisation, Umsetzung und Nachbereitung interner, wissenschaftlicher und populärwissenschaftlicher Veranstaltungen (Präsenz, Online und Hybrid)
· Support in organisatorischen und veranstaltungsrelevanten Belangen
Das bringen Sie mit:
· Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Veranstaltungs- und Hotelwesen oder nachweisliche Fachkenntnisse und Fähigkeiten, welche dem Tätigkeitsfeld entsprechen und Sie zur Ausübung der aufgeführten Tätigkeitsschwerpunkte befähigen
· Organisationstalent mit eigenständiger, serviceorientierter verantwortungs-bewusster und kommunikativer Arbeitsweise, das auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf bewahrt
· Grundverständnis von technischen Anforderungen für Online- und Hybrid-veranstaltungen, Anwenderkenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
· Gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und idealerweise in Englisch
· Begeisterungsfähigkeit und eine positive Ausstrahlung sowie Motivation in einem kleinen Team großartiges zu leisten
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