Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang Bonn
27.06.2024
FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH
Bonn (DE)
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Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang Bonn
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Aktualität: 27.06.2024
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27.06.2024, FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH
Bonn (DE)
Kfm. Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice & Empfang Bonn
Ihre Aufgaben:
- Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechnik
- Sie übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die Postbearbeitung und den Telefon- und Schriftverkehr
- Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor
- Sie wirken in der Klausurlogistik mit, dazu zählen u.a. die Terminüberwachung sowie die Vor- und Nachbereitung von Klausuren
- Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie für die Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig
Das bringen Sie mit:
- Eine Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, z.B. als Veranstaltungskaufmann, Veranstaltungstechniker o.ä. haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Berufserfahrung sammeln
- Sie sind ein Organisationstalent, erfassen Problemstellungen schnell und gehen mit belebten Arbeitssituationen souverän um
- Persönlich überzeugen Sie durch Ihr sympathisches Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Sie sind technikaffin, sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und verfügen über einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen Führerschein der Klasse B
- Eine motivierte Arbeitsweise gepaart mit Flexibilität und Eigeninitiative sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab, darüber hinaus bringen Sie die Bereitschaft mit auch abends und an Samstagen zu arbeiten
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