Mitarbeiter Studierendensekretariat (m/w/d)
22.08.2024
Döpfer-Schulen GmbH
Köln (DE)
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Mitarbeiter Studierendensekretariat (m/w/d)
Döpfer-Schulen GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 22.08.2024
Anzeigeninhalt:
22.08.2024, Döpfer-Schulen GmbH
Köln (DE)
Mitarbeiter Studierendensekretariat (m/w/d)
Aufgaben:
- Betreuung und Verwaltung von Interessentinnen, Bewerberinnen und Studierenden
- Erstellung von Raumplanung und Organisation vor Ort und Eventmanagement
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Rechnungsprüfung)
- Unterstützung der Hochschulleitung und Standortleitung
- Schnittstellentätigkeiten zur Studienberatung und zum Prüfungssekretariat
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufleute für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder eine vergleichbare Ausbildung)
- Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Verwaltung wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse in der Rechtschreibung, Zeichensetzung und Grammatik
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, moderne Bürokommunikationssysteme)
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Selbstständige, eigenverantwortliche und gründliche Arbeitsweise aber auch Teamplayer Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
- Freude am Umgang mit Menschen und Dienstleistungsorientierung
Standorte