Kaufmann (m/w/d) Büromanagement
13.09.2024
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
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Informationen zur Anzeige:
Kaufmann (m/w/d) Büromanagement
Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Aktualität: 13.09.2024
Anzeigeninhalt:
13.09.2024, Aschert & Bohrmann GmbH
Köln (DE)
Kaufmann (m/w/d) Büromanagement
Aufgaben:
- Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation und -verwaltung
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kontakte
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen, Angeboten und Verträgen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
- Unterstützung bei der Terminplanung, Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten für das Management
- Bearbeitung von Bestellungen und Verwaltung des Büromaterials
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Standorte