Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
13.08.2024
NIHS GmbH
Bremen (DE)
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Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
NIHS GmbH
Bremen (DE)
Aktualität: 13.08.2024
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13.08.2024, NIHS GmbH
Bremen (DE)
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation und Koordination des Büroalltags, einschließlich Terminplanung und Kalenderverwaltung.
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang.
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen.
- Pflege von Datenbanken und digitalen Ablagesystemen.
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und im Rechnungswesen.
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
- Erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit gängigen Bürosoftwarelösungen.
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
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