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Organisationstalent gesucht - Backoffice-Unterstützung (m/w/d) für unseren Messeservice gesucht! 18.09.2024 LA CONCEPT GmbH Köln (DE)
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Aufgaben:
- Anlage und Pflege von Angeboten und Aufträgen - Verwaltung und Abstimmung von Stammdaten, Versandverteilern, Rechnungsadressen, Bestellnummern und ähnlichen Informationen - Anlage von Warenkomponenten, Artikeln, Goodies, Unternehmen und Benutzern - Unterstützung unserer Projektleitung, z.B. durch Recherche von messe- und produktspezifischen Informationen oder der Buchung von Auf- und Abbauslots - Prüfung, Koordination und Abstimmung von Informationen in unserer unternehmenseigenen Planungssoftware sowie unserem ERP-System - Koordinationvon Anlieferungen und Versendungen des Messeequiptments - Abstimmung mit Kunden, Dienstleitern und Projektleitern - Bearbeitung von kundenseitigen Reklamationen - Prüfung von Auftragsbestätigungen, Wareneingängen und Rechnungen - E-Mail Management
Qualifikationen:
- Selbstständige Arbeitsweise & eigenverantwortliches Handeln - Lösungsorientierte Denkweise - Motivation sich in neue Themen und Arbeitsweisen einzuarbeiten - Hohe Eigenmotivation - Begeisterung für neue Themen und Produkte - Einen kühlen Kopf auch in stressigen Situationen - Du musst nicht alles können, aber bereit sein, alles zu Erlernen.

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