Mitarbeiter (m/w/d) in der Hochschulverwaltung (Sekretariat)
05.03.2025
Fachhochschule Schwetzingen Hochschule für Rechtspflege
Schwetzingen (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) in der Hochschulverwaltung (Sekretariat)
Fachhochschule Schwetzingen Hochschule für Rechtspflege
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Aktualität: 05.03.2025
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05.03.2025, Fachhochschule Schwetzingen Hochschule für Rechtspflege
Schwetzingen (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) in der Hochschulverwaltung (Sekretariat)
Unternehmen: Fachhochschule Schwetzingen Hochschule für RechtspflegeArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Schwetzingen (DE)Stellenbeschreibung:An der Hochschule für Rechtspflege Schwetzingen studieren in modern ausgestatteten Hörsälen angehende Rechtspfleger/-innen und angehende Gerichtsvollzieher/-innen. In der ebenfalls dort eingerichteten Justizakademie finden Fortbildungen des Justizministeriums Baden-Württemberg statt. Die Hochschulverwaltung ist in einem angegliederten Gebäude mit moderner Büro- und Technikausstattung untergebracht.Tätigkeitsbeschreibung:
o Unterstützung in den Studiengängen, z.B. Erstellen von bebilderten Sitzplänen, Raumplänen,
Durchführungen von Wahlen zum Senat, Erstellen von Dienstzeugnissen
o Unterstützung bei Prüfungen, z.B. Einteilung von Aufsichtsführenden, Vorbereitung der
Festsetzungen der Aufsichtsvergütungen, Erfassen der Prüfungsergebnisse
o vorbereitende Tätigkeiten für das Rektorat, z.B. für die alljährliche Abschlussfeier
o Übernahme zentraler Telefondienst und Postabwicklung
Der genaue Aufgabenzuschnitt bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
o Sie kommunizieren sicher und freundlich
o Sie arbeiten sich gerne in neue Themengebiete und Programme / Anwendungen ein
o Sie verfügen über ein sicheres Auftreten in Wort und Schrift
o Sie können sich gut organisieren und arbeiten gerne im Team
o Sie sind sicher in der Anwendung der MS-Office-Programme, insbes. Word und Excel
o Sie haben vorzugsweise eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Justiz
oder im kaufmännischen Bereich
Wir bieten Ihnen:
o eine Vollzeitstelle in der öffentlichen Verwaltung
o strukturierte Einarbeitung
o einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Kontakt zu den Studierenden und Dozierenden
o ein motiviertes kollegiales Team
o 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche
o Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
o Jahressonderzahlung
o Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW und dem JobBike BW
o Parkmöglichkeiten vor Ort sowie acht Gehminuten zum Bahnhof
o Günstige Mittagsessensverpflegung in der hauseigenen Cafeteria
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Weitere Infos finden Sie unter www.hfr-schwetzingen.de
Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die diversen Gebäude sind zum Teil barrierefrei.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10000-1201746021-S
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