Mitarbeiter*in Sekretariat/ Verwaltungsmitarbeiter*in
08.03.2025
Hochschule für Musik "Franz Liszt" Land Thüringen
Weimar, Thüringen (DE)
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Hochschule für Musik "Franz Liszt" Land Thüringen
Weimar, Thüringen (DE)
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Mitarbeiter*in Sekretariat/ Verwaltungsmitarbeiter*in
Hochschule für Musik "Franz Liszt" Land Thüringen
Weimar, Thüringen (DE)
Aktualität: 08.03.2025
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08.03.2025, Hochschule für Musik "Franz Liszt" Land Thüringen
Weimar, Thüringen (DE)
Mitarbeiter*in Sekretariat/ Verwaltungsmitarbeiter*in
Unternehmen: Hochschule für Musik "Franz Liszt" Land ThüringenArbeitszeitmodell: Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - NachmittagArbeitsort: Weimar, Thüringen (DE)Stellenbeschreibung:Die Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar ist eine traditionsreiche universitäre Ausbildungsstätte für junge Musikerinnen, Wissenschaftlerinnen und Musikvermittler*innen aus der ganzen Welt. Mit ihrer Einbindung in das musikalische Erbe der Klassikerstadt, ihren engen Beziehungen zu den Kulturschaffenden Thüringens sowie kurzen Wegen bietet sie attraktive Studienbedingungen für die rd. 900 Studierenden sowie ein interessantes Arbeitsumfeld für die rd. 200 Beschäftigten und Bediensteten sowie ca. 190 Lehrbeauftragten.Im Dekanat der Fakultät II ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Mitarbeiterin Sekretariat/ Verwaltungsmitarbeiterin**
Kennziffer 05/2025
in Teilzeit im Umfang von 50 v. H. (20 Wochenstunden) im Rahmen einer Vertretung, voraussichtlich befristet bis 31.08.2025 zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Fakultätsgeschäftsführung bei Erledigung administrativer Belange und Verwaltungsaufgaben
- eigenständige Erledigung von allgemeinen Büro- und Sekretariatstätigkeiten
- Betreuung der Studierenden und Lehrenden bei alltäglichen Angelegenheiten
Sie überzeugen uns mit:
- erfolgreich abgeschlossener 3-Jähriger Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte (oder gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen)
- sehr guten deutschen (Muttersprache oder C-Niveau) und guten englischen Sprachkenntnissen in Wort und Schrift
- Sicherheit im Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Organisationsgeschick und einer sorgfältigen, selbständigen und effizienten Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
ein tariflich geregeltes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst an einer renommierten Musikhochschule in einzigartiger Arbeitsumgebung. Ihr Arbeitsplatz befindet sich im architektonisch einzigartigem und kernsanierten Hochschulzentrum am Horn »hzh«, in unmittelbarer Umgebung von idyllischen Parkanlagen. In enger Zusammenarbeit in einem kleinen Team werden Sie die zentrale Anlaufstelle für Bewerbende, Studierende und Lehrende sein. Für die persönliche Fitness stehen Angebote des Hochschulsports zur Verfügung.
Die Beschäftigung erfolgt befristet zum Zwecke einer Krankenvertretung gemäß § 14 Abs. 1 i. V. m. § 15 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Die zu besetzende Stelle kann bei Interesse sowie in Abhängigkeit der einschlägigen Berufserfahrung und Kenntnisse auf bis zu 80 v. H. (32 Wochenstunden) erhöht werden.
Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 23.03.2025 ausschließlich über das Bewerbungsportal (https://karriere.hfm-weimar.de/jobposting/58b3b5c50a5c2b6a935190d1e4b70d8efc6471430) der Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar.
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Hinweise zum Datenschutz gemäß Art. 13 DSGVO können Sie in unserer Datenschutzerklärung für Bewerber*innen unter https://www.hfm- weimar.de/mitarbeiten/stellen-und-ausschreibungen (https://www.hfm-weimar.de/mitarbeiten/stellen-und-ausschreibungen) einsehen.
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001222256-S
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