Sachbearbeiter/in Sekretariat Bauamt und Sitzungsdienst
22.03.2025
Stadtverwaltung Stadtroda
Stadtroda (DE)
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Sachbearbeiter/in Sekretariat Bauamt und Sitzungsdienst
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Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter/in Sekretariat Bauamt und Sitzungsdienst
Stadtverwaltung Stadtroda
Stadtroda (DE)
Aktualität: 22.03.2025
Anzeigeninhalt:
22.03.2025, Stadtverwaltung Stadtroda
Stadtroda (DE)
Sachbearbeiter/in Sekretariat Bauamt und Sitzungsdienst
Unternehmen: Stadtverwaltung StadtrodaArbeitszeitmodell: VollzeitFürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(wünschenswert)Soft-Skills: Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Selbständiges Arbeiten, Sorgfalt/GenauigkeitArbeitsort: Stadtroda (DE)Stellenbeschreibung:Stadtverwaltung Stadtroda****
Öffentliche Stellenausschreibung
****
In der Stadtverwaltung Stadtroda ist unter der Kennziffer 01/2025
eine unbefristete Stelle als
Sachbearbeiter/in
Sekretariat Bauamt und Sitzungsdienst (m,w,d)
**** zum 01.07.2025 in Vollzeit zu besetzen
Das Aufgabengebiet umfasst:
· Sekretariatsführung Bauamt / Vertretung Sekretariat Bürgermeister
· Wahrnehmung von Unterstützungsleistungen für das Bauamt
· Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen der Amtsleitung und Organisation des Besucherverkehrs
· Entgegennahme von telefonischen bzw. schriftlichen Anfragen
· Wahrnehmung von Teilaufgaben des Beschwerdemanagements
· Erteilung von Auskünften aus dem GIS für die interne Verwaltung
· selbstständige Erledigung einfacher Korrespondenz
· Vorbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen
· Erstellung von Verzichtserklärungen nach § 24 ff. BauGB
· Bearbeitung von Haushalts- und Rechnungsangelegenheiten
· Bearbeiten allgemeiner Verwaltungsangelegenheiten
· Sitzungsdienst mit der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Ausschüsse und der Ortsteilräte, sowie der Gemeinderäte der Mitgliedsgemeinden, incl. Protokollerstellung
Eine Änderung oder Erweiterung der Aufgabenzuordnung bleibt vorbehalten.
Anforderungen an die Bewerber/innen:
· eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/ -kaufmann, Kauffrau/ -kaufmann für Büromanagement, Kauffrau/ -kaufmann für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte, Fortbildungslehrgang I (FL I), Rechtsanwaltsfachangestellte/er
· Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und im Haushaltsrecht
Des Weiteren werden erwartet:
· einschlägige EDV-Kenntnisse, insbesondere im MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software
· ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent
· Stilsicherheit und Textkompetenz, sowie Sicherheit in Orthographie und Grammatik
· Loyalität und Identifikation mit der Verwaltung
· pro-aktive Arbeitsweise, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit
· Führerschein Klasse B
· Bereitschaft zur Übernahme der Sitzungsdienste in den Abendstunden
Wir bieten Ihnen:
· Bezahlung nach Entgeltgruppe E 6 des TVöD-VKA
· flexible Arbeitszeiten
· tarifliche Jahressonderzahlung sowie zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung
· vermögenswirksame Leistungen
· betriebliche Altersvorsorge
· Aus- und Weiterbildungsangebote
· Fahrradleasing
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber (m,w, d) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf mit beruflichem Werdegang, Schulabschluss- und Abgangszeugnisse sowie alle qualifizierten Zeugnisse und ein Führungszeugnis Belegart »O«) richten Sie bis spätestens 17.04.2025 an:
Stadtverwaltung Stadtroda
Personalamt
Straße des Friedens 17
07646 Stadtroda
Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, sofern ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Ansonsten werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet. Digital eingehende Bewerbungen sind aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht zulässig und werden daher nicht berücksichtigt.
Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet.
Stadtroda, den 24.02.2025
Hempel
Bürgermeister
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001270999-S
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