Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich Mitgliederservice/Sekretariat
25.02.2025
Malteser Hilfsdienst e.V.
Freiburg im Breisgau (DE)
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich Mitgliederservice/Sekretariat
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Malteser Hilfsdienst e.V.
Freiburg im Breisgau (DE)
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich Mitgliederservice/Sekretariat
Malteser Hilfsdienst e.V.
Freiburg im Breisgau (DE)
Aktualität: 25.02.2025
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25.02.2025, Malteser Hilfsdienst e.V.
Freiburg im Breisgau (DE)
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich Mitgliederservice/Sekretariat
Unternehmen: Malteser Hilfsdienst e.V.Arbeitsort: Freiburg im Breisgau (DE)Stellenbeschreibung:Die Malteser Hilfsdienst e.V. in Freiburg sucht ab sofort eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich Mitgliederservice/Sekretariat in Vollzeit. Die Stelle ist zunächst befristet. Wenn Sie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gemeinnützigen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Ihre Aufgaben:
- Erfassen und Bearbeiten von Mitgliederdaten
- Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung von Gesprächen)
- Telefonische Betreuung und Beratung unserer Mitglieder
- Posteingang und -ausgang
- Buchen von Fahrkarten/Hotels/Flüge
- Allgemeines Bestellwesen
- Vielseitige organisatorische Aufgaben
- Erstellung von Provisionsabrechnungen
Das bieten wir:
- Eine Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche. Die Stelle ist befristet mit Aussicht auf eine unbefristete Anstellung
- Tarifliche Vergütung nach AVR Caritas inklusive aller zugehörigen Sozialleistungen
Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der Malteser Akademie
- Vergünstigte Konditionen im öffentlichen Personennahverkehr im Raum Freiburg mit der RegioKarteJob
- Hansefit-Mitgliedschaft für Ihre Gesundheit und Fitness
- Ein engagiertes und kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt
Was wir uns vorstellen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Routine im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise mit weiteren Verwaltungsprogrammen
- Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei administrativen Aufgaben
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mitgliedern und Kollegen
- Teamfähigkeit sowie eine eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 15054-0010906_HP-S
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