Mitarbeiter (m/w/d) im Sachbereich Vergabestelle und Nachtragsmanagement beim Landesverwaltungsamt
01.10.2024
Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL
Saarbrücken (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) im Sachbereich Vergabestelle und Nachtragsmanagement beim Landesverwaltungsamt
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Informationen zur Anzeige:
Mitarbeiter (m/w/d) im Sachbereich Vergabestelle und Nachtragsmanagement beim Landesverwaltungsamt
Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL
Saarbrücken (DE)
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, Ministerium für Inneres, Bauen und Sport Land SL
Saarbrücken (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) im Sachbereich Vergabestelle und Nachtragsmanagement beim Landesverwaltungsamt
Aufgaben:
Als Mitarbeiter im Sachbereich Vergabestelle und Nachtragsmanagement (M/W/D)
...stellen Sie Vergabeunterlagen sowohl elektronisch als auch in Papierform mit Scan- und Digitalisierungsarbeiten zusammen
...stellen Sie Verkaufsdatenträger her
...legen Sie Eröffnungstermine fest und pflegen Daten in Datenbanksysteme sowie Excel-Listen ein
...veröffentlichen Sie Ausschreibungen auf den einschlägigen Internetplattformen
...verkaufen Sie Vergabeunterlagen nach Anforderungen per Fax oder E-Mail
...nehmen Sie an Eröffnungsterminen mit anschließender formaler und rechnerischer Prüfung teil
...pflegen Sie Firmendaten in Datenbanksysteme ein, erstellen Anschreiben und übermitteln Submissionsergebnisse an den Bieter
...fertigen Sie Aufträge sowie Nachträge und bearbeiten Vergabevorgänge mit internetbasierten DV-Systemen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bauzeichner (m/w/d) mit mindestens Gesamtnote »befriedigend« (Zeugnis über die Abschlussprüfung gemäß § 37 BBiG, z. B. IHK-Zeugnis) oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem der folgenden Berufe mit nachgewiesener Erfahrung in der Baubranche: Kaufmann für Büromanagement / Kaufmann für Bürokommunikation / Bürokaufmann / Industriekaufmann / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
- Eigeninitiative sowie die Fähigkeit und Bereitschaft, sich zielorientiert und gründlich in neue Fachthemen und die Bauvergabe einzuarbeiten
- Verwaltungsorganisatorisches Geschick und Ordnungssinn
- Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Bei abgeschlossener Ausbildung als Bauzeichner: Nachgewiesene Erfahrung in der Büro- und Verwaltungstätigkeit von Vorteil
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