Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter Belegungsmanagement (m/w/d) beim Amt für Familie, Jugend und Senioren
Stadt Heilbronn
Heilbronn, Neckar (DE)
Aktualität: 19.09.2024
Anzeigeninhalt:
19.09.2024, Stadt Heilbronn
Heilbronn, Neckar (DE)
Sachbearbeiter Belegungsmanagement (m/w/d) beim Amt für Familie, Jugend und Senioren
Aufgaben:
- Sie organisieren die Belegung der Unterkünfte für geflüchtete Menschen unter Beachtung amtsinterner Regelungen und den persönlichen Aspekten der Bewohner/innen.
- Sie stimmen sich mit dem Regierungspräsidium hinsichtlich der monatlichen Neuzugänge ab, nehmen die Neuzugänge auf, erheben erforderliche Daten, händigen Unterlagen aus und weisen die Personen städtischen Unterkünften zu.
- Sie legen Bewohnerakten an, führen diese, bearbeiten eingehende Rechnungen und führen Listen, Tabellen und Statistiken.
- - Sie arbeiten mit anderen Stellen innerhalb der Abteilung und der Stadt zusammen und sind Ansprechpartner/in für andere Behörden wie z.B. Regierungspräsidium, Polizei, Ausländeramt usw.
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder haben eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind kommunikativ, kundenorientiert und konfliktfähig.
- Sie haben ein sicheres, freundliches Auftreten, besitzen Einfühlungsvermögen sowie Verhandlungs- und Organisationsgeschick.
- Sie verfügen über gute Fremdsprachenkenntnisse (mind. Englisch).
- Den geübten Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (Excel, Word, Outlook) setzen wir voraus.
Standorte