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SACHBEARBEITER/IN (M/W/D) IM BEREICH »BEISTANDSCHAFT« FÜR DEN GESCHÄFTSBEREICH JUGEND
Landkreis Helmstedt
Helmstedt (DE)
Aktualität: 11.09.2024
Anzeigeninhalt:
11.09.2024, Landkreis Helmstedt
Helmstedt (DE)
SACHBEARBEITER/IN (M/W/D) IM BEREICH »BEISTANDSCHAFT« FÜR DEN GESCHÄFTSBEREICH JUGEND
Aufgaben:
- Urkundsperson auf notarieller Ebene gem. § 59 SGB VIII (mit/ohne Auslandsbezug) - Öffentliche Beurkundungen nach vorheriger Prüfung und unparteilicher, den Umständen des Einzelfalls entsprechender Belehrung (Pflicht gem. § 17 Abs. 1 und 2 BeurkG)
- Öffentliche Beglaubigungen nach vorheriger Prüfung
- Ersetzung zerstörter/abhanden gekommener Abschriften sowie Berichtigung offensichtlich unrichtiger Urkunden
- Abwägung der Beurkundungsaussetzung (§ 1597a BGB )
- Führen des Urkundsregisters
- Führen des Sorgeregisters nebst Ausstellung der Negativbescheinigungen
- Bearbeitung von Geburtsmitteilungen der Standesämter
- Kooperation mit Dolmetschern
- Überbehördliche und interdisziplinäre Kooperation (bundesweit/weltweit)
- Beauftragter Beistand auf anwaltlicher Ebene gem. §§ 18 und 52a und 55 SGB VIII sowie §§ 1712 ff. BGB in folgenden aufeinander aufbauenden Stufen: - Beratende Tätigkeit für Minderjährige, junge volljährige Erwachsene und ledige Mütter
- Unterstützende Tätigkeit für den genannten Personenkreis
- Beistandschaft (gesetzliche sowie gerichtliche Vertretungsmacht des minderjährigen Kindes)
- Mittelanforderung/Berechnung der erforderlichen Haushaltsmittel
- Qualitätssicherung (u. a. Vordruckwesen, Netzwerkarbeit)
Qualifikationen:
- Befähigung für die Laufbahngruppe Allgemeine Dienste, erstes Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Studiengang Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft) oder
- Bachelor- oder Diplomabschluss (FH) im Bereich Öffentliche Verwaltung (z.B. Verwaltungsökonomie), oder
- Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II
- Sie sind teamfähig und serviceorientiert
- Sie haben Freude an praktischer Rechtsanwendung
- Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten mit schwierigen zwischenmenschlichen Konstellationen der Eltern umzugehen
- Sie besitzen die Fähigkeit zur Selbstorganisation und zur Strukturierung der Arbeitsvorgänge
- Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.)
- Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
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