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Landkreis Helmstedt
SACHBEARBEITER­­/­­IN (M/W/D) IM BEREICH »BEISTANDSCHAFT« FÜR DEN GESCHÄFTSBEREICH JUGEND 11.09.2024 Landkreis Helmstedt Helmstedt (DE)
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SACHBEARBEITER/IN (M/W/D) IM BEREICH »BEISTANDSCHAFT« FÜR DEN GESCHÄFTSBEREICH JUGEND
Landkreis Helmstedt
Helmstedt (DE)
Aktualität: 11.09.2024

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11.09.2024, Landkreis Helmstedt
Helmstedt (DE)
SACHBEARBEITER/IN (M/W/D) IM BEREICH »BEISTANDSCHAFT« FÜR DEN GESCHÄFTSBEREICH JUGEND
Aufgaben:
- Urkundsperson auf notarieller Ebene gem. § 59 SGB VIII (mit/ohne Auslandsbezug) - Öffentliche Beurkundungen nach vorheriger Prüfung und unparteilicher, den Umständen des Einzelfalls entsprechender Belehrung (Pflicht gem. § 17 Abs. 1 und 2 BeurkG) - Öffentliche Beglaubigungen nach vorheriger Prüfung - Ersetzung zerstörter/abhanden gekommener Abschriften sowie Berichtigung offensichtlich unrichtiger Urkunden - Abwägung der Beurkundungsaussetzung (§ 1597a BGB ) - Führen des Urkundsregisters - Führen des Sorgeregisters nebst Ausstellung der Negativbescheinigungen - Bearbeitung von Geburtsmitteilungen der Standesämter - Kooperation mit Dolmetschern - Überbehördliche und interdisziplinäre Kooperation (bundesweit/weltweit) - Beauftragter Beistand auf anwaltlicher Ebene gem. §§ 18 und 52a und 55 SGB VIII sowie §§ 1712 ff. BGB in folgenden aufeinander aufbauenden Stufen: - Beratende Tätigkeit für Minderjährige, junge volljährige Erwachsene und ledige Mütter - Unterstützende Tätigkeit für den genannten Personenkreis - Beistandschaft (gesetzliche sowie gerichtliche Vertretungsmacht des minderjährigen Kindes) - Mittelanforderung/Berechnung der erforderlichen Haushaltsmittel - Qualitätssicherung (u. a. Vordruckwesen, Netzwerkarbeit)
Qualifikationen:
- Befähigung für die Laufbahngruppe Allgemeine Dienste, erstes Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (Studiengang Allgemeine Verwaltung oder Verwaltungsbetriebswirtschaft) oder - Bachelor- oder Diplomabschluss (FH) im Bereich Öffentliche Verwaltung (z.B. Verwaltungsökonomie), oder - Erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs II - Sie sind teamfähig und serviceorientiert - Sie haben Freude an praktischer Rechtsanwendung - Sie verfügen über kommunikative Fähigkeiten mit schwierigen zwischenmenschlichen Konstellationen der Eltern umzugehen - Sie besitzen die Fähigkeit zur Selbstorganisation und zur Strukturierung der Arbeitsvorgänge - Sie zeigen keine Scheu, sich im Rahmen der Digitalisierung auch Kenntnisse zu neuen Softwareanwendungen anzueignen (Dokumentenmanagementsystem, Fachverfahren etc.) - Sie arbeiten gerne im Büro und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen

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