Mitarbeiter (m/w/d) - Archivierung und Dokumentenmanagement
08.03.2025
COPLA Burg GmbH
Eggenstein-Leopoldshafen (DE)
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Mitarbeiter (m/w/d) - Archivierung und Dokumentenmanagement
COPLA Burg GmbH
Eggenstein-Leopoldshafen (DE)
Aktualität: 08.03.2025
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08.03.2025, COPLA Burg GmbH
Eggenstein-Leopoldshafen (DE)
Mitarbeiter (m/w/d) - Archivierung und Dokumentenmanagement
Unternehmen: COPLA Burg GmbHArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (DE)Stellenbeschreibung:Die COPLA Burg GmbH ist ein führender Dienstleister im Industrieservice, spezialisiert auf die Chemiebranche sowie die Kerntechnik.Mit Standorten in Hamburg, Karlsruhe und der Zentrale in Duisburg bieten wir bundesweit schnellen und effektiven Service an.
Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unser Team vor Ort in Eggenstein-Leopoldshafen als:
Mitarbeiter (m/w/d) - Archivierung und Dokumentenmanagement
Wir bieten:
- Pünktliche Gehaltszahlung zum Monatsende
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Ein faires Miteinander mit einem offenen Ohr für unsere Mitarbeiter
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Verwaltung und Pflege des Archivs für Elektrobetriebseinrichtungen
- Analyse und Optimierung von Arbeitsabläufen im Archivbereich, einschließlich der Bearbeitung von Repro-Aufträgen und Suchanfragen
- Überwachung von Terminen und Ablage von Unterlagen
- Durchführung der elektronischen Archivierung und Inventarisierung von Beständen
- Mitwirkung bei der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Dokumentenvernichtung
- Bearbeitung von Anfragen und Recherchen für Fachabteilungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Digitalisierungsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Archiv-, Bibliotheks- oder Dokumentationswesen
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Archivierung oder Bibliothekswesen
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (Windows, MS Office, ECM/DMS)
- Erfahrung mit Systemen zur Dokumentenverwaltung und Archivierung
- Aktuelle Zuverlässigkeitsprüfung von Vorteil
- Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Strukturierte, präzise und sorgfältige Arbeitsweise
Interesse?
Senden Sie uns Ihren Lebenslauf mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@coplaburg.de oder per WhatsApp an 0162-3098672.
COPLA Burg GmbH
Tel. 0203 739 979 90
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001210820-S
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