Mitarbeiter Dokumentation und Archivierung (m/w/d)
11.07.2024
Alpha Consult KG Ansbach
Gunzenhausen am Altmühlsee (DE)
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Gunzenhausen am Altmühlsee (DE)
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Mitarbeiter Dokumentation und Archivierung (m/w/d)
Alpha Consult KG Ansbach
Gunzenhausen am Altmühlsee (DE)
Aktualität: 11.07.2024
Anzeigeninhalt:
11.07.2024, Alpha Consult KG Ansbach
Gunzenhausen am Altmühlsee (DE)
Mitarbeiter Dokumentation und Archivierung (m/w/d)
Aufgaben:
- Als Teil unseres Teams kümmerst Du Dich um die Auftrags- bzw. länderspezifische Komplettierung der Dokumentationsunterlagen, gemäß Auftragsbestätigung sowie dem Schriftwechsel
- Du erstellst Konformitätszertifikate, Herstellererklärungen sowie Zertifikate zur Beglaubigung und Legalisierung
- Zusammenfügen und generieren der Betriebsanleitungen
- Betreuen der Archivierung diverser Dokumente und übernehmen der Bestellungen
- Beschaffen von Informationen sowie Unterlagen und Du hast den weltweiten Versand der Abnahmedokumente stets im Blick
- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Persönliche Betreuung vor Ort
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Dokumentation und der sichere Umgang mit allen MS Office Anwendungen, wie Word, Outlook, Excel und idealerweise SAP-Kenntnisse
- Qualitätsbewusst, gewissenhaft, flexibel, eigenverantwortlich und sehr gute Auffassungsgabe
- sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
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