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Assistent (m/w/d) Technische Dokumentation
WISAG Industrietechnischer Service GmbH & Co. KG
Ludwigsburg, Württemberg (DE)
Aktualität: 06.11.2024
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06.11.2024, WISAG Industrietechnischer Service GmbH & Co. KG
Ludwigsburg, Württemberg (DE)
Assistent (m/w/d) Technische Dokumentation
Aufgaben:
- Transportrechtliche Überwachung der Lieferpapieren
- Kontrolle ausgehender Sendungen nach Exportvorschriften
- Versand von Mustersendungen und Gefahrgütern
- Hilfestellung bei Problemen und Klassifizierung für Straßen- und Luftfrachtsendungen
- Bestimmung der statistischen Warennummern für die Außenhandelsstatistik auf Anfrage von Kunden, Spediteuren, Zoll und internen Mitarbeitenden
- Erstellung von Abfallbilanzen (Datenpflege)
- Unterstützung/Administration
- Archivierung, Pflege und Inventur des Dokumentenarchives
- Vertretung für den Einkauf, Bestellungen und Rechnungskontrolle
- Lagerverwaltung von Rohstoffen, Halbfabrikaten und Fertigprodukten
- Aktualisierung von Bestelldaten, Mengenplanung und Beschaffung
- Prüfung von Wareneingängen, Ausgangsbuchungen und Durchführung von Bestandsinventuren
- Durchführen von Einsatzkontrollen bei neuen Rohstoffen
- Erstellen von Sicherheitsinformationen, regelmäßige Aktualisierung von Sicherheitsdatenblättern
- Bearbeitung und Verwaltung von Rohstoffunterlagen nach den gesetzlichen Vorschriften
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann/frau, Bürokaufmann/frau oder ähnliche Qualifikationen
- Berufserfahrung in den genannten Tätigkeitsbereichen wünschenswert
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Word, Excel und PowerPoint)
- Kostenbewusstes sowie wirtschaftliches Handeln und Denken
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, selbstständiges Arbeiten
- Belastbarkeit auch in schwierigen Situationen
- Lernbereitschaft für interne Schulungen
Standorte