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Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d) Import/Export
Schleicher & Schleicher GmbH Zeitarbeit
Mannheim (DE)
Aktualität: 21.09.2024
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21.09.2024, Schleicher & Schleicher GmbH Zeitarbeit
Mannheim (DE)
Sachbearbeiter Dokumentation (m/w/d) Import/Export
Aufgaben:
- Abwicklung (Manifestierung, Zoll, Luftfrachtsicherheit) und für die kunden- und zeitgerechte Abfertigung der zugeteilten Flüge oder LKWs
- Vergleich von Frachtdokumenten mit den EDV-Daten, Durchführung von Korrekturen bei Unstimmigkeiten sowie genaueste Überprüfung von Gefahrgut- oder Sondersendungen
- Kenntnisse im EDV-System SCOPE
- (Erstellen von Ladeanweisungen nach Vorgaben, Überwachung der Einhaltung der Ladeanweisung,
- Sicherstellung der korrekten Abrechnung und Erstellung von Sonderleistungen in Hermes
- Überprüfung des korrekten Abschlusses der import- und exportseitigen Flüge / LKWs in Hermes
- VCT-Tickets erstellen und Rückläufe überprüfen sowie eigenständig die entsprechenden Maßnahme einleiten
- Erstellen von eCSDs (Cargo Security Declarations)
- Entgegennahme der Hausmanifeste und Veranlassung der Aufteilung der Consol-Sendungen über das Warehouse - physisch und dokumentarisch sowie Erstellung der der Transfermanifeste
- Abfertigung von Fahrern der Spediteure und Zuteilung der Rampen zur Be- und Entladung, ggf. mittels Rampensteuerungssystem.
- Abarbeitung der Service Recovery Liste sowie Überprüfung der ordnungsgemäßen Bearbeitung der Flugfiles
Qualifikationen:
- Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung, Luftsicherheitsschulung 11.2.3.9, DGR PK 7/8 Schulung
- Bereitschaft noch fehlende Schulungen zu erlangen
- Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Logistik/Luftfrachtabfertigung
- Kommunikationsfähigkeit, sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft felxibel und im Schichtdienst (24/7) zu arbeitenHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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