d) Dokumentenmanagement

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Tintschl Technik GmbH

Bayreuth (DE)

Informationen zur Anzeige:

Referent (m/w/d) Dokumentenmanagement

Tintschl Technik GmbH

Bayreuth (DE)

Aktualität: 03.01.2025

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03.01.2025, Tintschl Technik GmbH

Bayreuth (DE)

Referent (m/w/d) Dokumentenmanagement

Über uns:

Für unseren Kunden, einen der führenden Übertragungsnetzbetreiber in Europa, suchen wir Sie! Die Tintschl Gruppe mit Hauptsitz in Erlangen steht seit 1997 für Premiumdienstleistungskompetenz in den Bereichen Personal, Engineering und IT. Unsere Mitarbeiter sind auf die Umsetzung von technisch und organisatorisch anspruchsvollen Projekte für unsere bundesweit ansässigen Kunden spezialisiert. Finden Sie den perfekten Job bei uns und bewerben Sie sich.

Aufgaben:

Erstellung von Statusreports und Statistiken über die Dokumentation bei fachlichen/ prozessualen Eskalationen und Einführung sowie Umsetzung von Dokumentenmanagementprozessen bzw. Arbeitsanweisungen im jeweiligen Projekt
Verantwortlich für die Einrichtung und Steuerung des Dokumentenmanagementsystems in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und allen Projektmitgliedern auf Basis der Unternehmensvorgaben und den projektspezifischen Anforderungen
Übernahme der fachlichen Koordination der Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) sowie die Schulungen für neue interne und externe Projektmitglieder im Dokumentenmanagementsystem
Kontrolle der Revisionsdokumentation bei Dienstleistern und Auftragnehmern anhand der Projektdokumentenliste sowie die As-built Dokumentation/ Übergabedokumentation gemäß Unternehmensvorgaben

Qualifikationen:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit anerkannter Fachausbildung im Bereich Dokumentation oder vergleichbar
Bereits Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie im Dokumentenmanagement/Dokumentencontrolling
Umfangreiche Kenntnisse mit einer Dokumentenmanagement-Software, bspw. tpCDE (thinkproject!), sowie ein sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
Gute Englischkenntnisse und fließende Deutschkenntnisse erforderlich

Wir bieten:

Einen generell unbefristeten Anstellungsvertrag bei einem mehrfach ausgezeichneten Arbeitgeber (Kununu Top Company 2025, Focus Top nationaler Arbeitgeber 2024, etc.)
Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen
Durchgehende persönliche Betreuung durch einen festen Ansprechpartner
Steigendes Urlaubs- und Weihnachtsgeld innerhalb der ersten 4 Jahre
Prämienzahlung Mitarbeiter werben Mitarbeiter von bis zu 1.000 EUR
Betriebliche Altersvorsorge
Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unseren Kunden
Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Option auf Übernahme durch unseren Kunden

Unser Kontakt:

Weitere Informationen über uns erhalten Sie unter www.tintschl.de oder kostenfrei unter 0800 898 898 0.

Standorte

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