Mitarbeiter/innen für die Sekretariate der Fakultäten (m/w/d)
14.03.2025
Pädagogische Hochschule
Weingarten, Württemberg (DE)
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Weingarten, Württemberg (DE)
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Mitarbeiter/innen für die Sekretariate der Fakultäten (m/w/d)
Pädagogische Hochschule
Weingarten, Württemberg (DE)
Aktualität: 14.03.2025
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14.03.2025, Pädagogische Hochschule
Weingarten, Württemberg (DE)
Mitarbeiter/innen für die Sekretariate der Fakultäten (m/w/d)
Unternehmen: Pädagogische HochschuleArbeitszeitmodell: Teilzeit - Vormittag, Vollzeit, Teilzeit - NachmittagSoft-Skills: Teamfähigkeit, Sorgfalt/Genauigkeit, Selbständiges Arbeiten, Kommunikationsfähigkeit, ZuverlässigkeitArbeitsort: Weingarten, Württemberg (DE)Stellenbeschreibung:Die Pädagogische Hochschule Weingarten - University of Education - ermöglicht derzeit mit ca. 3.000 Studierenden und gut 300 Beschäftigten ein breites Spektrum in Lehre, Forschung und Weiterbildung. In der barocken Klosteranlage auf dem Martinsberg finden Sie eine einmalige Atmosphäre, kurze Wege und direkten Kontakt zu Studierenden und Mitarbeitenden. Seit 2016 sind wir als familiengerechte Hochschule zertifiziert.Wir suchen Verstärkung für die
Sekretariate der Fakultäten (m/w/d)
Wir haben zwei Stellen zu besetzen
Eingruppierung: E6 TV-L
Befristung: unbefristet
Arbeitsumfang: eine Stelle Teilzeit 80 % bis Vollzeit; eine Stelle Teilzeit 60 % bis 75 %.
Bitte teilen Sie uns bei Ihrer Bewerbung den gewünschten Umfang mit!
Die vorgesehenen Aufgabenschwerpunkte sind:
- Unterstützung und Assistenz des Fakultätsvorstands und der Geschäftsführung des Dekanats in den verschiedenen Aufgaben der Fakultätsverwaltung
- Verwaltung und Betreuung der Lehrbeauftragten
- Vor- und Nachbereitung diverser Gremiensitzungen
- Urlaubsverwaltung
- Sekretariatsarbeiten wie z. B. Personalverwaltung, Office- und Kontaktmanagement des Dekanats
Sie erfüllen das folgende Anforderungsprofil:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
- Hochschulerfahrung ist von Vorteil.
- Sie sind routiniert im Umgang mit Excel, Word und Outlook.
- Sie arbeiten gerne im Team, sind serviceorientiert und haben sehr gute kommunikative Fähigkeiten.
- Wir erwarten eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, sowie
- Flexibilität und Belastbarkeit an der Schnittstelle zwischen der Verwaltung und dem akademischen Bereich.
Freuen Sie sich auf
- einen verantwortungsvollen Arbeitsplatz in einem motivierten Team,
- die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und eine Jahressonderzahlung,
- zahlreiche Angebote zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement,
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und gleitende Arbeitszeit,
- die Möglichkeit zu anteiliger Arbeitszeit im Mobilen Arbeiten,
- die Förderung Ihrer umweltfreundlichen Mobilität durch das Jobticket BW und Jobbike BW,
- ein abwechslungsreiches und günstiges Angebot in unserer Mensa und Cafeteria.
Bei Fragen zu den Inhalten der Tätigkeit stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Marion Drexler, Geschäftsführerin der Fakultät I
Tel.: 0751/501-8070, E-Mail: drexler@vw.ph-weingarten.de (https://mailto:drexler@vw.ph-weingarten.de)
Pamela Roth, Geschäftsführerin der Fakultät II
Tel.: 0751/501-8517, E-Mail: rothp@vw.ph-weingarten.de (https://mailto:rothp@vw.ph-weingarten.de)
Bei Fragen zum Tarifrecht wenden Sie sich bitte an
Manuela Mohnert, Personalsachbearbeitung,
Tel.: 0751/501-8433, E-Mail: mohnert@vw.ph-weingarten.de (https://mailto:mohnert@vw.ph-weingarten.de)
Bei der Einstellung werden die Grundsätze des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) berücksichtigt. Menschen mit Behinderung haben bei gleicher Eignung Vorrang. Ein Nachweis ist beizufügen.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, die Sie uns bitte unter Angabe der Kennziffer V279 bis zum 13. April 2025 zusenden (bevorzugt per Mail und zusammengefasst in einem pdf-Dokument).
Mail: bewerbung@ph-weingarten.de
Post: Pädagogische Hochschule Weingarten, Personalabteilung, Kirchplatz 2, 88250 Weingarten
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001242180-S
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