Fachassistentin bzw. Fachassistent (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der gE
18.03.2025
Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Thüringen Ost
Saalfeld/Saale (DE)
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Fachassistentin bzw. Fachassistent (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der gE
Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Thüringen Ost
Saalfeld/Saale (DE)
Aktualität: 18.03.2025
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18.03.2025, Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Thüringen Ost
Saalfeld/Saale (DE)
Fachassistentin bzw. Fachassistent (w/m/d) im Büro der Geschäftsführung in der gE
Unternehmen: Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Thüringen OstArbeitszeitmodell: Teilzeit - Vormittag, Teilzeit - Nachmittag, VollzeitArbeitsort: Saalfeld/Saale (DE)Stellenbeschreibung:Referenzcode: 2025_E_001211Jobcenter Saalfeld-Rudolstadt
Aufgaben und Tätigkeiten
Durchführung von Aufgaben des inneren Dienstbetriebs (z.B. Sicherheit in der Dienststelle, Maßnahmen des übergreifenden Datenschutzes, Regelungen zur Geschäftsordnung)
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung der Dienststelle und der Mitglieder der Trägerversammlung
Unterstützung der Weiterentwicklung der Digitalisierung im Jobcenter
Betreuung von Gästen der Geschäftsführung
Begleitung von Veranstaltungen mit internen und externen Gästen
Voraussetzungen
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung)
Grundkenntnisse der Aufbau- und Ablauforganisation in der Dienststelle
Grundkenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen
Grundkenntnisse der Büroorganisation
Erfahrungen in der Arbeit in einem Sekretariat
Anwendungssichere MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook, Word und PowerPoint, Skype, Teams
Wir bieten
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit zu tarifvertraglich festgelegten Konditionen.
Ihre Bezahlung entspricht der Tätigkeitsebene V nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit in Höhe von derzeit rund 3.120 EUR Brutto/Monat (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Die vorliegende Stellenausschreibung ist auf 2 Jahre befristet (Teilzeit- und Befristungsgesetz). Bei einer Vorbeschäftigung in der Agentur für Arbeit kann eine Bewerbung leider nicht berücksichtigt werden.
Auf die Stelle können sich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeit interessierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bewerben.
Bewerbungen von Schwerbehinderten oder schwerbehinderten gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung ausschließlich unser Onlinebewerbungsportal www.arbeitsagentur.de/ba-bewerbungsportal und geben Sie im Feld »Stichwortsuche« den Referenzcode 2025_E_001211 ein. Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.
https://recruiting.arbeitsagentur.de/ba-karriere/stellensuche/index.html#/posting/55177330
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10000-1201919893-S
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