Büroassistent (m/w/d) des Oberbürgermeisters (E 9a TVöD) (134/2025)
22.03.2025
Stadt Halle (Saale) Fachbereich Personal
Halle (Saale) (DE)
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Büroassistent (m/w/d) des Oberbürgermeisters (E 9a TVöD) (134/2025)
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Stadt Halle (Saale) Fachbereich Personal
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Informationen zur Anzeige:
Büroassistent (m/w/d) des Oberbürgermeisters (E 9a TVöD) (134/2025)
Stadt Halle (Saale) Fachbereich Personal
Halle (Saale) (DE)
Aktualität: 22.03.2025
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22.03.2025, Stadt Halle (Saale) Fachbereich Personal
Halle (Saale) (DE)
Büroassistent (m/w/d) des Oberbürgermeisters (E 9a TVöD) (134/2025)
Unternehmen: Stadt Halle (Saale) Fachbereich PersonalArbeitszeitmodell: VollzeitArbeitsort: Halle (Saale) (DE)Stellenbeschreibung:StellenausschreibungBüroassistent (m/w/d) des Oberbürgermeisters (E 9a TVöD) (134/2025)
In der Händelstadt Halle (Saale) leben über 240.000 Menschen. Als größte Kommune Sachsen-Anhalts bietet sie eine attraktive Lebensqualität. Die Stadt Halle (Saale) verfügt über eine vielfältige Kulturlandschaft, eine interessante Mischung traditioneller und moderner Wirtschaftsbereiche und ist die Heimat der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg sowie Sitz der Nationalen Akademie der Wissenschaften Leopoldina. Zahlreiche renommierte wissenschaftliche Institute stärken zudem das Rückgrat der hervorragenden Wissenschafts- und Bildungslandschaft der Stadt. Bis 2028 wird die Bundesrepublik Deutschland zudem das »Zukunftszentrum für Deutsche Einheit und Europäische Transformation« in Halle (Saale) errichten. Halle (Saale) wächst und zieht vor allem junge Familien an. Die Stadtverwaltung versteht sich als moderne und dienstleistungsorientierte Arbeitgeberin - von daher betrachten wir es als eine Selbstverständlichkeit, dass wir unser Personal bei der Suche nach Kinderbetreuungs- und Wohnungsmöglichkeiten unterstützen.
Das Büro des Oberbürgermeisters sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung des Teams Service.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind für die Vorgangsbearbeitung im Büro des Oberbürgermeisters zuständig
- Sie übernehmen Koordinierungsaufgaben (u. a. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Anfertigung von Protokollen sowie Erteilung von Auskünften)
- Sie sind für das Büromanagement verantwortlich (u. a. Archivierung von Unterlagen, Bearbeitung des Postein- und Postausgang, Vorbereitung von Vorgängen sowie Führung von Übersichten und Jahresplanungen)
Erforderlich sind:
- eine abgeschlossene mindestens 3-jährige bzw. kürzere gleichgestellte kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ein abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
- mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement in einer öffentlichen Verwaltung
Erwünscht sind:
- Kenntnisse in der Protokollführung
- Kenntnisse in den MS Office-Anwendungen Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie der DIN 5008
- Organisations-, Koordinations- und Beratungskompetenz
- Team-, Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Ziel- und Lösungsorientierung sowie Zuverlässigkeit und Flexibilität
Wir bieten:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in der Entgeltgruppe 9a TVöD (ab 3.448,96 EUR bis 4.703,23 EUR brutto)
- eine wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- umfangreiche Zusatzleistungen, u. a. jährliche Sonderzahlung und Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge
- attraktive individuelle Qualifizierungsangebote
- Familienfreundlichkeit (z. B. Gleitzeit und mobiles Arbeiten)
- gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen
- eine umfassende Einarbeitung
- Möglichkeit Job-Ticket und Fahrradleasing
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlineshops
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 6. April 2025. Die Bewerbung ist auf unserer Homepage www.karriere.halle.de (http://www.karriere.halle.de) möglich.
Für fachspezifische Fragen steht Ihnen Reik Möller, Referent des Oberbürgermeisters, unter der Telefonnummer 0345 221-4002 zur Verfügung. Organisatorische Fragen beantwortet Ihnen Annekathrin Nowak im Fachbereich Personal unter der Telefonnummer 0345 221-6154.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Vorstellungskosten können von der Stadt Halle (Saale) leider nicht erstattet werden. Das Personalauswahlverfahren wird gegebenenfalls mit Hilfe von Online-Eignungsdiagnostik-Testverfahren sowie Videokonferenzen durchgeführt.
Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem datenschutzrechtlichen Informationsblatt auf unserer Homepage.
Stadt Halle (Saale)
Der Oberbürgermeister
Inhalt: © Bundesagentur für Arbeit − Referenznummer: 10001-1001271247-S
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