Mitarbeiter/in (m/w/d) für Kurse und Projekte im Bereich Coaching­­/­­Personalarbeit

- Professionelle Organisation und Entwicklung des Fachbereiches - aktive Unterstützung der Geschäftsstellenleitung - aktive Mitwirkung zur Gewinnung von Neukunden (Kundenorientierung) - aktive Betreuung der Teilnehmer während ihrer Verweilzeit - Tätigkeitsausübung unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten - stetige Weiterbildung im Fachgebiet - Sicherstellung der Qualität der zu verantwortenden Prozesse - Aufbau und Weiterentwicklung fachlicher Kompetenzen im Fachgebiet - Einhaltung von Terminen - Informationspflicht an die Geschäftsleitung zu längeren Projekten - Planung, Projektmarketing sowie Kostenmanagement Spezifische Aufgaben/Prozessführung: - Mitwirkung bei der Angebotserstellung an Arbeitsagentur, Jobcenter oder BAMF - Dokumentation zu den Projekten entsprechend der Vorgaben durch den Auftraggeber - Organisation der eigenen Tätigkeit zur Vermeidung von Gewährleistungsansprüchen - Miterstellung von Konzepten entsprechend der Projektvorgaben durch den Kunden gemeinsam mit der Planung und Leitung - Vorbereitung und Erstellung entsprechender Dokumente (Einladungen, TN-Verträge, Anwesenheitslisten, Anträge, Einschätzungen/Feedbacks, Protokolle, Planungs- und Checklisten, sonstige projektrelevanten Unterlagen) - Umsetzung und Kontrolle der Projekte bis hin zu Erfüllungsstand - Mitwirkung in den verschiedenen Coaching- Maßnahmen und in Auswahlprozessen (eigene Begleitungsgestaltung) - Vorbereitung und Durchführung von Video-Konferenzen mit den Kunden (bei Bedarf) - Mitarbeit in projektbezogenen Arbeitsgruppen - Sozial-pädagogische Betreuung und Begleitung der Teilnehmer gemäß Projektbeschreibung - Kontaktpflege und projektbezogene Kundeneinsätze vor Ort, z.B. Messen oder Praktika (nach Bedarf und Plan) - Projektabrechnung in Form von Zuarbeiten in Zusammenarbeit mit der Verwaltung