Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)
04.01.2025
PharmaMed Dienstleistung GmbH
Dreieich (DE)
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Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)
PharmaMed Dienstleistung GmbH
Dreieich (DE)
Aktualität: 04.01.2025
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04.01.2025, PharmaMed Dienstleistung GmbH
Dreieich (DE)
Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)
Über uns:
PharmaMed ist mit mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Jahresumsatz in 2023 von ca. 380 Millionen Euro eines der führenden Unternehmen für Specialty Pharma in Deutschland. Wir bedienen folgende Indikationen der Specialty Pharma: Infusionstherapien für genetisch bedingte Enzymmangelerkrankungen, parenterale Ernährungslösungen, antibiotikahaltige Infusionslösungen, Infusionslösungen zur Behandlung von Krebspatienten, Ophthalmologika, Infusionslösungen zur Behandlung von Schmerzpatienten.
In der PharmaMed Dienstleistung GmbH bilden wir die Bereiche Verwaltung, Office Management, Finanzbuchhaltung, Controlling, Personalabteilung, Fuhrpark-Management, Marketing sowie das Qualitätsmanagement ab.
Aufgaben:
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Telefon-Service an den Standorten Königstein und Dreieich
- Koordination von Terminen für unsere Firmen/ GF
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs (Briefe, E-Mails)
- Geschäftskorrespondenz
- vorbereitende Buchhaltung (ELO)
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Reiseplanung, Buchung von Hotels, Bahn- und Flugtickets etc. für die GF und Mitarbeiter
- Verwaltung der Bar-Kasse
- Planung von Meetings und Events
- Ab- und Wiedervorlage von Unterlagen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung am Standort in Königstein i.T.
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise Erfahrung im Office Management
- gute Kenntnisse in MS-Office
- sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sie sind es gewohnt selbständig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten
- Interesse an der Verbesserung von Organisationsabläufen
- eine gute Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen, sympathischen Arbeitsumfeld sowie eine mitarbeiterorientierte Firmenkultur
- eine unbefristete und sichere Anstellung in einem modernen, wachsenden Unternehmen
- Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge
- eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Firmenhandy
- Bikeleasing
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