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FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH

Essen, Ruhr (DE)

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Administration

FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH

Essen, Ruhr (DE)

Aktualität: 20.12.2024

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20.12.2024, FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH

Essen, Ruhr (DE)

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Administration

Über uns:

Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Hörsaal an einem von 34 Hochschulzentren bundesweit oder im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz - live gesendet aus den TV-Studios der FOM.

Aufgaben:

Erfassung und Pflege von Studierendendaten
Prüfung der Zugangsvoraussetzungen
Prüfung von studienrelevanten Unterlagen
Service- und lösungsorientierter telefonischer Austausch mit Studierenden
Erstellung und Versand von Einschreibeunterlagen und sonstigen Bescheinigungen an die Studierenden
Ablage und Archivierung von Studierendenunterlagen

Qualifikationen:

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Bachelor-Studium, alternativ haben Sie eine kaufmännische Ausbildung (bspw. Kaufmann für Büromanagement, Hotelkaufmann o. ä.) erfolgreich abgeschlossen und besitzen idealerweise bereits dem Aufgabengebiet entsprechende Berufserfahrung
Sie verfügen über eine ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Sie sind dazu in der Lage, Arbeitsaufträge eigenständig zu erfüllen und zeichnen sich durch eine sehr sorgfältige und organisierte Arbeitsweise aus
Sie überzeugen uns durch mündliche wie auch schriftliche Kommunikationsstärke und haben Spaß am Umgang mit Menschen
Sie arbeiten routiniert und sicher mit dem MS Office Paket, wünschenswert wären Kenntnisse in Access
Sie sind belastbar und bleiben auch in lebhaften Arbeitssituationen souverän
Sie sind team- und lösungsorientiert

Wir bieten:

Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
Unternehmensweite Einarbeitungstage, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
Attraktive Urlaubsregelung
Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
Monatlicher Tankgutschein oder Deutschlandticket und JobRad
Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Unser Kontakt:

FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinnützige Gesellschaft mbH Nina Petersen LL.B. Leimkugelstr. 6 45141 Essen

Weitere Informationen:

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Standorte

Essen Ruhr (DE)

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