Office Manager*in / kaufmännische*r Allrounder*in (m/w/d)
23.08.2024
Inter Data Systems GmbH
Maintal (DE)
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Office Manager*in / kaufmännische*r Allrounder*in (m/w/d)
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Inter Data Systems GmbH
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Office Manager*in / kaufmännische*r Allrounder*in (m/w/d)
Inter Data Systems GmbH
Maintal (DE)
Aktualität: 23.08.2024
Anzeigeninhalt:
23.08.2024, Inter Data Systems GmbH
Maintal (DE)
Office Manager*in / kaufmännische*r Allrounder*in (m/w/d)
Aufgaben:
Wir suchen Dich als Generalist*in in der Verwaltung. Du erhältst eigene Verantwortungsbereiche in unserem vollständig digitalisierten Büro.
· Kaufmännische Unterstützung und Abwicklung verschiedener Projekte innerhalb der Verwaltung
· Eigenverantwortliche Übernahme eigener kleinerer Projekte
· Sorgfältige administrative Abwicklung aller kundenrelevanten Vorgänge (Angebots- und Auftragsabwicklung)
· Mitverantwortung für eine professionelle und zeitnahe Auftragsbearbeitung
· Unterstützung bei der Beschaffung verschiedenster Ressourcen
· Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
· Stammdatenpflege und Postbearbeitung
· Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
· Du vertrittst die Buchhaltung und erfasst Belege in Datev Unternehmen Online
· Kontrolle des Zahlungsverkehrs: Zahlläufe/Überweisungen/ Fremdwährungsbewertung in Vertretung
· Abrechnung der Projektbezogenen Leistungen in Zusammenarbeit mit den IT-Kollegen
Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft
· Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
· Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie eine hohe Eigenmotivation und Diskretion
· Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
· Praxiskenntnisse und hohe Affinität im Umgang mit mittelständischen ERP-Systemen (idealerweise Lexware aber nicht zwingend)
· Gute DATEV-Kenntnisse wünschenswert. Basiskenntnisse im Controlling sind ein Plus
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
· Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
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