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Office Manager*in / kaufmännische*r Allrounder*in (m/w/d)
Inter Data Systems GmbH
Maintal (DE)
Aktualität: 23.08.2024

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23.08.2024, Inter Data Systems GmbH
Maintal (DE)
Office Manager*in / kaufmännische*r Allrounder*in (m/w/d)
Aufgaben:
Wir suchen Dich als Generalist*in in der Verwaltung. Du erhältst eigene Verantwortungsbereiche in unserem vollständig digitalisierten Büro. · Kaufmännische Unterstützung und Abwicklung verschiedener Projekte innerhalb der Verwaltung · Eigenverantwortliche Übernahme eigener kleinerer Projekte · Sorgfältige administrative Abwicklung aller kundenrelevanten Vorgänge (Angebots- und Auftragsabwicklung) · Mitverantwortung für eine professionelle und zeitnahe Auftragsbearbeitung · Unterstützung bei der Beschaffung verschiedenster Ressourcen · Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro · Stammdatenpflege und Postbearbeitung · Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe · Du vertrittst die Buchhaltung und erfasst Belege in Datev Unternehmen Online · Kontrolle des Zahlungsverkehrs: Zahlläufe/Überweisungen/ Fremdwährungsbewertung in Vertretung · Abrechnung der Projektbezogenen Leistungen in Zusammenarbeit mit den IT-Kollegen
Qualifikationen:
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft · Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position · Ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie eine hohe Eigenmotivation und Diskretion · Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise · Praxiskenntnisse und hohe Affinität im Umgang mit mittelständischen ERP-Systemen (idealerweise Lexware aber nicht zwingend) · Gute DATEV-Kenntnisse wünschenswert. Basiskenntnisse im Controlling sind ein Plus · Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift · Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen · Hohe Belastbarkeit und Flexibilität

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