Executive Assistant / Office Management (m/w/d)
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Hays Professional Solutions GmbH Standort Hamburg
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Executive Assistant / Office Management (m/w/d)
Hays Professional Solutions GmbH Standort Hamburg
Aktualität: 09.01.2025
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09.01.2025, Hays Professional Solutions GmbH Standort Hamburg
Executive Assistant / Office Management (m/w/d)
Über uns:
Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öffnen und berät Sie gerne und völlig kostenfrei bei Ihrem nächsten Karriereschritt. Ganz nach Ihren Interessen und Vorstellungen und abhängig von Ihrer Erfahrung vermitteln wir Ihnen den passenden Job. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von interessanten und passenden Positionen und Projekten. Wir freuen uns auf Sie.
Aufgaben:
- Allgemeine administrative Aufgaben
- Office Management
- Verantwortlich für das Gebäudemanagement, u.a. Koordination handwerklicher Termine
- Erster Ansprechpartner für Lieferanten und externe Ansprechpartner
- Terminkoordination für den Vorstand
- Organisation des Reisemanagement, inkl. Hotelbuchung, Flugbuchungen und Reisekostenabrechnung
Qualifikationen:
- Ausbildung wünschenswert
- Erste Berufserfahrung im Office Management
- Fließende Englischkenntnisse erforderlich, sowie gute Deutschkenntnisse
- Hands-On Mentalität
- Sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team