Koordinator (m/w/d) für administrative Prozesse
29.11.2024
Schmitt GmbH
Erlangen (DE)
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Koordinator (m/w/d) für administrative Prozesse
Schmitt GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 29.11.2024
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29.11.2024, Schmitt GmbH
Erlangen (DE)
Koordinator (m/w/d) für administrative Prozesse
Über uns:
Schmitt Engineering ist ein mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Erlangen.
Mit langjähriger Engineering Kompetenz in unterschiedlichen Branchen sind wir Partner der Industrie. Unsere Tätigkeiten erstrecken sich entlang der Prozesskette von der Planung und Projektierung über die Entwicklung und Konstruktion bis hin zur Fertigung, Montage und Inbetriebnahme.
Aufgaben:
- Übernahme von administrativen und beratenden Aufgaben sowie Delegation gemäß Richtlinien und Verfahren
- Sicherstellung von pünktlichen und rechtskonformen Delegationen von Kontroll- und Schutzpersonal
- Pflege und Aktualisierung von Unterlagen sowie Unterstützung bei Prozessen und administrativen Tätigkeiten
- Durchführung von Delegationsprozessen, Erstellung und Bereitstellung von relevanten Unterlagen sowie Erstellung von Delegationsverträgen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie Durchführung von administrativen Aufgaben
- Aufbau und Pflege von Beziehungen zu internationalen Dienstleistern sowie Kommunikation mit Stakeholdern
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit externen Kunden sowie in der interkulturellen Zusammenarbeit
- Kenntnisse in MS Office (Outlook, Office 365 etc.)
- Kenntnisse in HR-, Payroll- oder Mobility-Technologien von Vorteil
- Erfahrung im Reise- und Delegationsmanagement von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Über 30 Jahre Know-how und abwechslungsreiche Projekte
- Namhafte Kunden in Hochtechnologiebranchen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktive, übertarifliche Vergütungsstruktur
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeoffice
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- Es erwartet Sie ein engagiertes Team mit anspruchsvollen Aufgaben und einer interessanten beruflichen Perspektive.
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