d) Veranstaltungsservice und Empfang Hannover (Job-ID 2024115)

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FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH

Hannover (DE)

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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice und Empfang Hannover (Job-ID 2024115)

FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH

Hannover (DE)

Aktualität: 21.12.2024

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21.12.2024, FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinn GmbH

Hannover (DE)

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Veranstaltungsservice und Empfang Hannover (Job-ID 2024115)

Über uns:

Mit rund 50.000 Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über 50 praxisorientierte Studiengänge aus den Hochschulbereichen Wirtschaft & Management, Wirtschaft & Psychologie, Wirtschaft & Recht, Gesundheit & Soziales, IT Management sowie Ingenieurwesen. Alle Bachelor- und Master-Abschlüsse der FOM sind sowohl staatlich als auch international anerkannt. Studiert wird an der FOM entweder im Hörsaal an einem von 34 Hochschulzentren bundesweit oder im Digitalen Live-Studium in virtueller Präsenz - live gesendet aus den TV-Studios der FOM.

Aufgaben:

Als Ansprechperson für Lehrende und Studierende beantworten Sie Fragen rund um Termine, Räumlichkeiten und Veranstaltungstechniken
Sie beraten und betreuen unsere Besuchenden und übernehmen anfallende Verwaltungs- und Empfangstätigkeiten wie die Postbearbeitung und den Telefon- und Schriftverkehr
Sie bereiten unsere Räumlichkeiten für den täglichen Hochschulbetrieb vor
Sie sind für die Vor- und Nachbereitung sowie für die Betreuung von Sonderveranstaltungen wie Semestereröffnungen und Verabschiedungen zuständig
Sie verantworten die Koordination und Verwaltung sämtlicher Prüfungsleistungen, inklusive Qualitätssicherung und Archivierung sowie die Organisation von Prüfungseinsichten
Sie übernehmen die Auswahl, Einsatzplanung und Betreuung von freiberuflichen Klausuraufsichten
Sie sind für die Steuerung und Weiterentwicklung des Prozessmanagements im Prüfungswesen am Hochschulzentrum zuständig

Qualifikationen:

Ihre Berufsausbildung haben Sie erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits erste Berufserfahrung sammeln
Sie verfügen über sichere Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen sowie über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönlich überzeugen Sie durch Ihr Organisationstalent gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikationsfähigkeit sowie Eigeninitiative und Flexibilität
Da unsere Vorlesungen überwiegend in den Abendstunden stattfinden, bringen Sie die Bereitschaft mit u.a. abends und teilweise an Samstagen zu arbeiten
Ein freundliches, kunden- und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie Spaß an der erfolgreichen Arbeit im Team runden Ihr Profil ab

Wir bieten:

Es erwartet Sie eine 4-Tage Woche mit 36 Arbeitsstunden
Eine inhaltlich herausfordernde Aufgabe im anspruchsvollen Umfeld der Weiterbildung bei einer der größten privaten Hochschulen Deutschlands
Unternehmensweite Einarbeitungswoche, um das eigene Tätigkeitsfeld und die übrigen Bereiche der Hochschule kennenzulernen; verbunden mit der Möglichkeit, sich sein internes Netzwerk aufzubauen
Attraktive Urlaubsregelung
Flexible, individuell anpassbare Arbeitszeiten
Monatlicher Tankgutschein oder Deutschlandticket und JobRad
Möglichkeit eines berufsbegleitenden Studiums an der FOM sowie zahlreiche Seminarangebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
Mitarbeiterrabatte & kostenfreie Getränke

Unser Kontakt:

FOM Hochschule für Oekonomie & Management Gemeinnützige Gesellschaft mbH Herr Selmo Tavares Silva Leimkugelstr. 6 45141 Essen

Weitere Informationen:

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Die Welt der FOM ist jedoch von großer Wertschätzung der Vielfalt unter den Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden geprägt und befürwortet alle Bewerbungen.

Standorte

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