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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung im öffentlichen Dienst 20.12.2024 jobtimum GmbH Bremerhaven (DE)
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung im öffentlichen Dienst
jobtimum GmbH
Bremerhaven (DE)
Aktualität: 20.12.2024

Anzeigeninhalt:

20.12.2024, jobtimum GmbH
Bremerhaven (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung im öffentlichen Dienst
Aufgaben:
  • Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung im öffentlichen Dienst sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen bei der Koordination von internen Projekten und Prozessen
  • Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung sowie die Vorbereitung und Organisation von internen Meetings und Workshops am Standort Bremerhaven
  • Darüber hinaus übernehmen Sie die Koordination der Korrespondenz mit externen Partnern und Behörden und sind für das Management von Terminen sowie Fristen zuständig
  • Sie kümmern sich um die Pflege sowie Aktualisierung der internen Datenbanken und Systeme, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
  • Zusätzlich unterstützen Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung im öffentlichen Dienst das Team bei der Budgetplanung und -überwachung sowie bei der Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
Qualifikationen:
  • Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen
  • Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen mitbringen
  • Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
  • In Ihrer Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort in Bremerhaven bearbeiten Sie Aufgaben sorgfältig, effizient sowie termingerecht und arbeiten gerne im Team zusammen
Wir bieten:
  • Attraktive Vergütung nach TVöD
  • Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
  • Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
  • Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Sonderzahlungen bis EUR 1.000 über Tarif
  • Bewerbungscoaching
  • Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Unser Kontakt:
INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000) Herr Malte Paulus Jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 Jobs.bremen-office@jobtimum.eu (mailto:jobs.bremen-office@jobtimum.eu?subject=Kaufm%C3%A4nnischer%20Mitarbeiter%20(m/w/d)%20B%C3%BCroverwaltung%20im%20%C3%B6ffentlichen%20Dienst%20-%20)

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