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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung im öffentlichen Dienst
jobtimum GmbH
Bremerhaven (DE)
Aktualität: 20.12.2024
Anzeigeninhalt:
20.12.2024, jobtimum GmbH
Bremerhaven (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung im öffentlichen Dienst
Aufgaben:
- Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung im öffentlichen Dienst sind Sie ein wichtiger Teil des Teams und unterstützen bei der Koordination von internen Projekten und Prozessen
- Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Erstellung von Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung sowie die Vorbereitung und Organisation von internen Meetings und Workshops am Standort Bremerhaven
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Koordination der Korrespondenz mit externen Partnern und Behörden und sind für das Management von Terminen sowie Fristen zuständig
- Sie kümmern sich um die Pflege sowie Aktualisierung der internen Datenbanken und Systeme, um einen reibungslosen Informationsfluss zu gewährleisten
- Zusätzlich unterstützen Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Büroverwaltung im öffentlichen Dienst das Team bei der Budgetplanung und -überwachung sowie bei der Beschaffung und Verwaltung des Büromaterials
Qualifikationen:
- Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen
- Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen mitbringen
- Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen
- In Ihrer Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort in Bremerhaven bearbeiten Sie Aufgaben sorgfältig, effizient sowie termingerecht und arbeiten gerne im Team zusammen
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung nach TVöD
- Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit, Arbeitszeitkonto
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
- Übernahmeoption nach 6 Einsatzmonaten
- Übertarifliche Bezahlung
- Sonderzahlungen bis EUR 1.000 über Tarif
- Bewerbungscoaching
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Unser Kontakt:
INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000)
Herr Malte Paulus
Jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen
0421 398885-00
Jobs.bremen-office@jobtimum.eu (mailto:jobs.bremen-office@jobtimum.eu?subject=Kaufm%C3%A4nnischer%20Mitarbeiter%20(m/w/d)%20B%C3%BCroverwaltung%20im%20%C3%B6ffentlichen%20Dienst%20-%20)
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