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Kaufmännischer Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)
Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Aktualität: 15.10.2024
Anzeigeninhalt:
15.10.2024, Friedrich-Alexander- Universität Erlangen-Nürnberg Land Bayern
Erlangen (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d)
Aufgaben:
- Bearbeitung und Durchführung der durch die Regierung von Oberbayern zugewiesenen Aufgabenbereiche in der Humanmedizin, insbesondere Organisation der Prüfungen, Bearbeitung der Prüfungsanmeldungen, -terminierung und -ladung, Koordination der prüfenden Personen, Versand von Prüfungsunterlagen, Erfassung der Prüfungsergebnisse anhand eine speziellen EDV-Software und Erstellung von Bescheiden/Zeugnissen
- Auskunftserteilung gegenüber der Prüfungskandidatinnen/Prüfungskandidaten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Abwicklung von Parteiverkehr sowie Freude am Umgang mit den zu prüfenden Personen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Bereitschaft, sich in weitere spezielle EDV-Programme einzuarbeiten
- Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
- Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
- Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
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