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Sehon Innovative Lackieranlagen GmbH
Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit (20 h­­/­­Woche ­­/­­ 13 - 17 Uhr) 12.10.2024 Sehon Innovative Lackieranlagen GmbH Gechingen, Kreis Calw (DE)
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Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche / 13 - 17 Uhr)
Sehon Innovative Lackieranlagen GmbH
Gechingen, Kreis Calw (DE)
Aktualität: 12.10.2024

Anzeigeninhalt:

12.10.2024, Sehon Innovative Lackieranlagen GmbH
Gechingen, Kreis Calw (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) in Teilzeit (20 h/Woche / 13 - 17 Uhr)
Aufgaben:
Als kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) sind Sie in unserem Unternehmensstandort in Gechingen (Stuttgart / Calw) der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher sowie für büroorganisatorische und administrative Aufgaben zuständig. - Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale und damit erster Ansprechpartner für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter, einschließlich Telefonannahme und -weitervermittlung - Empfang von Besuchern und Gästen, teilweise mit Bewirtung - Büromanagement wie Korrespondenz, Angebotsnachverfolgung, Vertragserstellung und Erstellung von Schulungsnachweisen - Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Bestellung von Büromaterial und Getränken - Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen für die Geschäftsleitung und Veranstaltungen - Unterstützung bei der Montageplanung mit Hotelbuchungen - Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement und Marketing in Form von Messe- und Auditvorbereitungen - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Assistenz und / oder Empfang - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse wünschenswert - Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten - Freundliches und professionelles Auftreten - Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative

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