Als kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Telefonzentrale (m/w/d) sind Sie in unserem Unternehmensstandort in Gechingen (Stuttgart / Calw) der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher sowie für büroorganisatorische und administrative Aufgaben zuständig. - Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale und damit erster Ansprechpartner für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeiter, einschließlich Telefonannahme und -weitervermittlung - Empfang von Besuchern und Gästen, teilweise mit Bewirtung - Büromanagement wie Korrespondenz, Angebotsnachverfolgung, Vertragserstellung und Erstellung von Schulungsnachweisen - Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Bestellung von Büromaterial und Getränken - Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Kundenterminen für die Geschäftsleitung und Veranstaltungen - Unterstützung bei der Montageplanung mit Hotelbuchungen - Unterstützung im Bereich Qualitätsmanagement und Marketing in Form von Messe- und Auditvorbereitungen - Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung