Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
09.11.2024
goldrichtig personal GmbH
Duisburg (DE)
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Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
goldrichtig personal GmbH
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Aktualität: 09.11.2024
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09.11.2024, goldrichtig personal GmbH
Duisburg (DE)
Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
Aufgaben:
- Kommunikation mit Vermietern, Hausverwaltungen und Brandschutzversicherern
- Erstellung elektronischer Akten zu allen Standorten
- Fristenverwaltung und Veranlassung baulicher Mängelbeseitigungen aus den SGU- Auditberichten
- Bearbeitung von internen und externen Anfragen
- Datenpflege und Dokumentation
- Terminabstimmungen und -planungen
- Versand der Outlook-Einladungen zu den Terminen
- Angefertigte handschriftliche SGU (Sicherheit, Gesundheit & Umweltschutz) Notizen überarbeiten und daraus Protokolle/Berichte erstellen
- Administrative Unterstützung (Versand von Auditberichten)
- Postbearbeitung
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Technisches Grundverständnis
- Führerschein Klasse B
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Team- und Konfliktfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
Standorte