Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
14.11.2024
I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
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Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Aktualität: 14.11.2024
Anzeigeninhalt:
14.11.2024, I. K. Hofmann GmbH
Erlangen (DE)
Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Datenpflege und Dokumentation: Erfassung und Verwaltung von Daten in unseren internen Systemen und Unterstützung bei der Dokumentation von Geschäftsprozessen
Administrative Aufgaben: Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten, Koordination von Terminen sowie allgemeine Büroorganisation
Unterstützung des Teams: Bereitstellung administrativer Unterstützung für verschiedene Abteilungen, z. B. durch das Erstellen und Aufbereiten von Berichten, Listen und Präsentationen
Korrespondenz und Kommunikation: Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
Büromaterial- und Bestandsverwaltung: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Organisation des Materialbestand
Qualifikationen:
Wenn Sie eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mitbringen, freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation
- Organisationstalent und Teamfähigkeit mit einer sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, Outlook); Erfahrungen mit weiteren Programmen oder ERP-Systemen von Vorteil
- Kommunikationsstärke und Kundenorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Zuverlässigkeit
Standorte