Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

- Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der funktionsübergreifenden Teams und der Führungskräfte bei administrativen Aufgaben auf höchster Ebene - Sie helfen bei der Erstellung von Dokumenten, Memos, Berichten, Tabellen und Präsentationsmaterial - Weiterhin planen und koordinieren Sie Meetings und Telefonkonferenzen mit internen Teammitgliedern und externen Gästen - Reservierung und Vorbereitung von Konferenzräumen, die Organisation/Verteilung von Meeting-Materialien sowie die Organisation des Caterings etc. - Weiterhin routinemäßige Ablage, Versand, Telefondienst - Sie erhalten Bürodienste aufrecht und sorgen für Büroeffizienz, indem Bürosysteme, -layouts und Gerätebeschaffung geplant und implementiert werden - Sie empfangen und leiten alle Telefonanrufe und Informationen zu Beschwerden, Qualitätsproblemen und/oder unerwünschten Ereignissen umgehend an die qualifizierte Person oder Ihren Stellvertreter weiter - Vertragsvorbereitung und Organisation - Koordination und Zusammenarbeit mit relevanten Agenturen (Medizinisch/Marketing) - wie z. B. Postererstellung, Angebotsanfragen und Druckkoordination einschließlich Budgetkontrolle - Sie organisieren Kongresse, Bildungstreffen und Beiräte