Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich HR
23.11.2024
Jobactive GmbH
Düsseldorf (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich HR
Jobactive GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 23.11.2024
Anzeigeninhalt:
23.11.2024, Jobactive GmbH
Düsseldorf (DE)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Bereich HR
Aufgaben:
- Durchführung, Pflege und Nachverfolgung von Bestellungen {IT,Büromaterial etc.)
- Service An- und Abmeldungen für Ein und Austritte innerhalb des Zentralbereichs
- Prüfung von eingehenden Rechnungen, Rechnungsfreigabe
- Stellung von Bedarfsanforderungen über das interne Beschaffungstool
- Terminkoordination und administrative Unterstützung der Zentralbereichsleitung(Reisekostenabrechnung etc.)
- Koordination, Vor- und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Terminen (z.B. Bewirtung, Anmeldung, [Raumbuchung, Abrechnung}
- Betreuung des Sammelpostfachs für Bewerberanfragen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vergleichbare
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint und Excel)
Standorte