d) für Büromanagement im Öffentlichen Dienst

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jobtimum GmbH

Bremerhaven (DE)

Informationen zur Anzeige:

Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Öffentlichen Dienst

jobtimum GmbH

Bremerhaven (DE)

Aktualität: 24.08.2024

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24.08.2024, jobtimum GmbH

Bremerhaven (DE)

Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement im Öffentlichen Dienst

Aufgaben:

- Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement unterstützen Sie die Mitarbeitenden bei der Bearbeitung eingehender Forschungsanträge - Ihre Aufgaben umfassen das Überprüfen der Vollständigkeit aller erforderlichen Dokumente und Informationen gemäß der Checkliste sowie das sorgfältige Hinterlegen der Unterlagen im Dokumentenverwaltungssystem - Danach leiten Sie die Antragsunterlagen zur Prüfung an die zuständigen Fachabteilungen weiter und bereiten die Bescheide gründlich vor - Außerdem fordern Sie fehlende Verwendungsnachweise von den Antragstellern an und übermitteln diese an die entsprechenden Fachbereiche - Zusätzlich übernehmen Sie als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement allgemeine organisatorische Verwaltungsaufgaben

Qualifikationen:

- Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung mit relevanten praktischen Erfahrungen haben Sie erfolgreich abgeschlossen - Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen mitbringen - Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozessen - Als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement bringen Sie sich gerne im Team ein, zeigen sich kommunikationsfähig und flexibel

Standorte

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