Informationen zur Anzeige:
Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Metall- und Holzbau GmbH & Co. KG
Bremerhaven (DE)
Aktualität: 20.08.2024
Anzeigeninhalt:
20.08.2024, Metall- und Holzbau GmbH & Co. KG
Bremerhaven (DE)
Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Aufgaben:
- Telefondienst: Sie sind die erste Stimme, die unsere Anrufer hören und sorgen für einen professionellen und herzlichen Empfang
- Postbearbeitung: Zuverlässig kümmern Sie sich um den Posteingang und -ausgang, sodass die Kommunikation reibungslos verläuft
- Rechnungsmanagement: Die Erstellung, Formulierung und Nachverfolgung von Rechnungen gehört zu Ihren Aufgaben, um eine effiziente Rechnungsbearbeitung sicherzustellen, Eingangsrechnungen sowie Rechnungskontierung, Einscannen der Rechnung
- Assistenz der Geschäftsführung: Die Koordination von Terminen und Unterstützung der Geschäftsführung fällt in Ihren Verantwortungsbereich, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
- Betreuung von Auszubildenden: Mit Engagement und Verantwortungsbewusstsein fördern und begleiten Sie unsere Auszubildenden
Qualifikationen:
- Kaufmännische Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundiertes Fachwissen zeichnen Ihr Profil aus
- Organisationsgeschick: Stets behalten Sie den Überblick und arbeiten strukturiert sowie eigenverantwortlich
- Kommunikationsstärke: Sie sind kommunikativ und verstehen es, sicher und freundlich mit Kunden, Partnern und im Team zu kommunizieren
- Technische Kenntnisse: Der Umgang mit MS Office und ERP-Systemen ist Ihnen bestens vertraut
- Erste-Hilfe-Ausweis: Vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich, ist ein gültiger Erste-HilfeAusweis
Standorte